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20 errores comunes de las pequeñas empresas y lo que NO debes hacer

14 min de lectura
Descubre 20 errores comunes de las pequeñas empresas y cómo evitarlos. Aprenda consejos prácticos para mejorar las operaciones, proteger su marca y crecer de manera más inteligente.
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Es importante reunir tantos consejos para pequeñas empresas como puedas, pero ¿sabes qué? Después de dirigir un negocio durante más de dos décadas, he aprendido algunas cosas que NO se deben hacer, la mayoría de las cuales son errores comunes de las pequeñas empresas.
 

Errores comunes de las pequeñas empresas

Nuestra lista de errores comunes de las pequeñas empresas abarca desde cosas tan simples como no hacer cosas en las que no eres bueno hasta no maltratar a los proveedores y no dejar que los clientes te maltraten a TI. Aquí hay veinte errores comerciales comunes con los 10 errores principales que cometen los nuevos propietarios de negocios enumerados primero.
 

Los 10 errores principales que cometen los nuevos propietarios de negocios

1. No hagas cosas en las que no eres bueno.

Conoces tu negocio, pero no eres un experto en todo. Por lo tanto, deja de hacer cosas que no haces muy bien y, en cambio, concéntrate solo en las cosas que haces mejor. Hacer cosas que no haces bien es uno de los errores más comunes de las pequeñas empresas porque es muy fácil tratar de hacer todo tú mismo. Pero realmente, es beneficioso contratar expertos para que lo ayuden. Esto puede significar contratar a alguien para que haga su nómina, presente sus impuestos, envíe correos electrónicos, arregle sus camiones, ingrese pedidos o organice viajes. Si estás haciendo cosas como esta, probablemente estés perdiendo el tiempo. Sí, sé que contratar a alguien tiene un costo. Pero te cuesta más tiempo y oportunidades perdidas hacer todo tú mismo. Para obtener más consejos de gestión empresarial, consulte otros artículos útiles.
 

2. No culpes a los demás.

Ese es su nombre en su declaración de impuestos, su nombre en los artículos de incorporación y su nombre en la puerta principal. Es asunto tuyo. Obtienes todas las riquezas y la gloria. Pero también tienes todos los dolores de cabeza. Esto se debe a que cada problema, cada problema, cada desafío, cada error, todo lo que sale mal, es en última instancia su culpa. Contrataste a la gente. Compraste las herramientas. Vendiste a los clientes. Tú elegiste las prioridades. Este es tu programa y si pasa algo, es tu responsabilidad. Este es solo uno de los errores comunes de las pequeñas empresas que los empresarios pueden cometer fácilmente desde el principio.
 

3. No ignore las matemáticas.

Rápido: estás vendiendo algo por $125, entonces, ¿cuál es tu margen? ¿Cuántas de estas cosas tienes que vender en un mes para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Con qué frecuencia cambia su inventario? ¿Qué sucede con el mantenimiento de su deuda si las tasas de interés suben un punto? ¿Cuál sería el impacto de un aumento del 5% en los costos de su proveedor? ¿Qué porcentaje de sus ventas son gastos generales? ¿Qué porcentaje de su trabajo representa beneficios de salud y jubilación? Estas son las cosas que mis clientes más exitosos saben de memoria. Son hechos numéricos, matemáticos y aburridos que impulsan el éxito (o el fracaso) de cada negocio y no conocer su margen de beneficio es uno de los 10 principales errores que cometen los nuevos propietarios de negocios. ¿No te interesa? Luego contrata a alguien que lo sea o ve a trabajar para alguien que lo sea.
 
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4. No dé por sentado a sus empleados.

Sus empleados tienen vidas. De verdad, lo hacen. Tienen hijos. Tienen problemas con el automóvil y padres enfermos y citas con el dentista. Lo creas o no, prefieren estar en casa con sus familias que trabajar en tu oficina. Pero, cuando están en tu oficina, están haciendo algo importante: hacerte ganar dinero. No dé por sentado esto, ni a ellos. Ofrezca una compensación competitiva, buenos beneficios y, lo más importante, un oído para cuando quieran desahogarse sobre un problema profesional o incluso personal. Después de todo, son personas, y todos quieren hacer el mejor trabajo posible. Su trabajo es brindarles el mejor entorno para lograr esto.
 

5. No maltrates a tus proveedores.

Odio cuando la gente me dice que retrase el pago a los proveedores para ayudar a mi flujo de caja. ¿Cómo me sentiría cuando esto suceda a la inversa de mis clientes? Puedo responder eso porque sucede. Me molesta y les presto menos atención a los clientes que pagan más lentamente que a los que pagan a tiempo. No juegues con tus proveedores. Trátalos bien. Págales temprano. Acepta descuentos si te los ofrecen. Pero compórtate como lo haría un socio, porque es posible que necesites a ese proveedor clave en caso de apuro y, si tienes una buena relación, esa persona saldrá adelante.
 

6. No te dejes maltratar por tus clientes.

Algunos clientes no son grandes clientes. Tratan mal a tu gente. Se quejan irrazonablemente. Pagan tarde y regatean demasiado. Su objetivo, por difícil de alcanzar que sea, es hacer negocios con personas con las que le guste hacer negocios. Nunca debe despedir a un cliente porque, seamos sinceros: todos necesitamos clientes. Pero puede fijar el precio de los clientes que le gustaría que desaparecieran de manera un poco diferente. Si quieren comportarse de esa manera, entonces deberían pagar más, esa es su compensación por aguantar sus tonterías. De lo contrario, deja que sea su decisión dejarte, no la tuya.
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7. No ignore a sus clientes.

Trabajas duro para conseguir tus clientes. Por lo tanto, no los ignores. Pregúntele a cualquier estudiante de primer año de la escuela de negocios y le dirá que su profesor les dijo que es mucho, mucho más costoso adquirir nuevos clientes que aumentar sus ingresos con los existentes. ¿Y sabes qué? Tienen razón. ¿Te mantienes en estrecho contacto con personas que te han comprado en el pasado? ¿Está haciendo sugerencias u ofreciéndoles productos y servicios adicionales que pueden mejorar sus vidas o negocios? ¿Está mostrando suficiente agradecimiento con descuentos especiales o incentivos para clientes leales? Concéntrese primero en sus clientes existentes y, créanme, vendrán los nuevos.
 

8. No olvides pagar tus impuestos.

Lo odias. Yo también. Pero es un hecho de la vida: los impuestos vencen cada trimestre. El hecho de que sean "estimados" y el IRS no le envíe una factura no significa que no esté obligado a pagarlos. Lo eres. Cuando su contador le diga que pague, pague. Reúnase con su contador varias veces al año y tal vez pueda ajustar esas estimaciones, dependiendo de cómo le vaya a su negocio. Pero no ignore sus obligaciones tributarias: crecerán rápidamente y podrían enterrarlo. Lo he visto suceder. No es bonito.
 

9. No renuncies a la equidad.

OK, tal vez algún día quieras salir a bolsa, o tu plan de salida implique vender tu negocio por millones a alguna gran empresa de tecnología. Para hacer eso, debe atraer inversores, capitalistas de riesgo, socios y empleados de alto precio, entonces el capital sería una parte importante de hacer negocios con esas personas. Pero la mayoría de nosotros no tenemos estos sueños. Queremos hacer crecer nuestras empresas, ganarnos la vida, generar algo de valor y luego, un día, pasar la empresa a otra generación o a un comprador. Trate de no renunciar a la propiedad de su empresa demasiado pronto o por muy poco. Cuanto más equidad controle, más controlará su vida.
 

10. No invierta en demasiada tecnología.

Uno de los errores comunes que cometen los emprendedores es invertir demasiado en tecnología. Si los gigantes tecnológicos se salieran con la suya, no solo actualizaría su software todos los meses, sino que también compraría todos los dispositivos nuevos que salen al mercado tan pronto como salen al mercado. No hagas esto. Mis clientes más inteligentes usan la tecnología de manera efectiva y tratan las compras como la compra de cualquier otra inversión de capital: teniendo en cuenta el retorno de la inversión. El hecho de que una pieza de tecnología sea genial o divertida no significa que vaya a beneficiar a su negocio. Mida el costo de la misma durante un período de tiempo de cinco años con los beneficios que producirá más negocios, mejor productividad y menores costos. Si puede obtener un buen rendimiento de su dinero, compre esa tecnología. De lo contrario, invierta en otro lugar.
 

10 errores más comunes de las pequeñas empresas

 

11. No pienses que los buenos (o los malos) momentos durarán para siempre.

Al igual que muchas pequeñas empresas, si se encuentra en una industria cíclica como la construcción, el comercio minorista o el transporte, sepa esto: las cosas nunca son tan buenas como parecen y las cosas nunca son tan malas como parecen. Todo se equilibra a largo plazo. Es importante recordar esto porque demasiados propietarios de pequeñas empresas que conozco han sufrido, incluso han quebrado, porque gastaron de más durante los tiempos de embriaguez y se quedaron sin reservas ni capital cuando las cosas inevitablemente se torcieron. Ahorre su dinero y utilícelo para mantener las luces encendidas y el personal clave empleado para cuando la economía o su industria se desaceleren. No te endeudes demasiado y no te expandas demasiado solo porque los últimos meses han sido fuertes. Créame, ya sean buenas o malas noticias, no va a durar para siempre.
 

12. No siempre juegues a lo seguro.

Estás en el negocio, y la mitad de la diversión de estar en el negocio es que puedes hacer algunas apuestas. A algunas personas les gusta ir a Las Vegas. Me gusta la emoción de una nueva campaña de marketing, una nueva contratación, una nueva inversión de capital o una asociación. Algunos estadísticos creen que los mejores entrenadores de fútbol americano lo hacen en 4ª oportunidad con más frecuencia que otros, es porque los datos favorecen ese movimiento. Nunca apuestes la granja a nada. Esté siempre preparado para perder lo que apuesta. Pero haz algunas apuestas de vez en cuando. Arriésgate un poco. Así es como harás crecer tu negocio. Y con toda seguridad, así será como aprenderás.
 

13. No pongas todos tus huevos en una canasta.

Los dueños de negocios, y yo soy uno de ellos, pueden meterse fácilmente en problemas cuando confían demasiado en una cosa. De hecho, poner todos los huevos en una canasta es uno de los errores más comunes de las pequeñas empresas. Las reglas contables requieren que las empresas divulguen en sus estados financieros cuando un cliente representa más del 10% de sus ventas. Eso tiene sentido, porque la pérdida de ese cliente podría ser un evento significativo para la empresa. Lo mismo ocurre con la pérdida de ese empleado importante: me pasó a mí. O la única máquina que tienes que está haciendo toda la producción. Pregúntele a los agricultores de Idaho que dependían solo de China para comprar su soja cómo les han ido las cosas últimamente. No demasiado bueno. Diversificar. Distribuya el riesgo. Tenga un plan de respaldo. Considere siempre alternativas. Depender demasiado de una cosa para su sustento podría sentar un mal precedente.
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14. No te preocupes por tu competencia.

¿Tu competencia? ¡Eres mejor que ellos! Y sí, los dueños de negocios se preocupan por la competencia, pero en realidad, es uno de los errores más comunes que cometen los empresarios. A veces me encuentro con el dueño de un negocio que está obsesionado con mantenerse al día con los Jones. Eso es una tontería. Por supuesto, debes vigilar a tus competidores. De vez en cuando, visite su sitio web, visite su tienda, eche un vistazo a lo que están haciendo. Pero luego sigue adelante y concéntrate en hacer lo que estás haciendo, porque si estás haciendo lo correcto, entonces ni siquiera necesitarás pensar en lo que está haciendo tu competencia. Ah, otra cosa: nunca, NUNCA, menosprecies a la competencia cuando hables con clientes potenciales. Siempre tome el camino correcto y nunca olvide que el competidor podría ser una respuesta para usted algún día cuando tenga recursos limitados, o podría ser un socio, comprador o vendedor potencial en el futuro.
 

15. No ignores el futuro.

¿Por qué estás dirigiendo este negocio? Desea proporcionar un medio de vida para usted y su familia y, con suerte, también para sus empleados. Pero también estás tratando de construir algo de valor para el futuro. Así que nunca te olvides del futuro. ¿Cuál es su plan de cinco o 10 años? ¿Qué está haciendo hoy que construirá el valor de su empresa mañana? ¿Está ahorrando dinero para la jubilación? ¿Tienes un plan de salida? Si hay hijos, tenga la seguridad de que no van a ser niños para siempre, entonces, ¿tiene un plan de sucesión? Los dueños de negocios más inteligentes que conozco siempre están mirando hacia adelante. Solo hacer las cosas día a día no es una receta para su éxito futuro.
 

16. No dejes que la política se interponga en tu negocio.

Una palabra rápida sobre la política en estos tiempos embriagadores y complicados: trate de mantenerlos fuera de su negocio. Tus opiniones políticas son tuyas. No haga que los demás en su empresa se sientan incómodos si sus puntos de vista no se alinean con los suyos. Y también, no dejes que tus emociones causadas por la política se interpongan en el camino de tomar buenas decisiones comerciales. Puede que no le guste quién fue elegido para algún cargo público que afecte a su empresa, pero su trabajo es dejar de lado esas emociones y tomar decisiones basadas en los hechos de cómo ese político va a afectar a su empresa. Te lo debes a ti mismo y a tus empleados.
 

17. No seas un idiota... a menos que necesites ser un idiota.

Sé amable. Nadie quiere trabajar para un idiota. La vida es corta. Sin embargo, no seas un pusilánime. A veces, con suerte rara vez, tendrás que ser bastante severo. Tal vez sea con un cliente que le debe dinero, un proveedor que no cumple cuando se le promete o un empleado que llega tarde constantemente. Algunos de los más grandes líderes de la historia fueron idiotas, cuando tenían que serlo. En su negocio, algo sucederá en algún momento que requerirá una dirección severa, si no contundente, y, cuando lo haga, es posible que deba ser un idiota temporalmente.
 

18. No trabajes demasiadas horas.

Lo sé, administrar un negocio lleva tiempo, especialmente cuando recién comienzas. Pero la vida es corta (en serio), y siempre recordemos de qué se trata todo esto: disfrute. Una de las pequeñas empresas comunes más fáciles de hacer es trabajar demasiado. Los dueños de negocios más inteligentes que conozco se esfuerzan por tomar vacaciones. Se relajan los viernes durante el verano o se toman unas semanas en una isla durante el clima frío. Nunca están completamente fuera de contacto, pero se van a pensar, relajarse y revitalizarse. De esa manera, pueden regresar descansados y listos para asumir los desafíos de administrar un negocio. Trabaja para vivir, no vivas para trabajar.
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19. No dejes de aprovechar las oportunidades para aprender.

Las vacaciones son importantes, pero el aprendizaje es aún más importante. Es por eso que muchos líderes exitosos que conozco a menudo combinan ambos. Viajan a conferencias y seminarios. Leen libros, ven seminarios web y escuchan podcasts para desarrollarse mejor personalmente. Siempre están dispuestos a hablar con otras personas que puedan enseñarles un par de cosas (y también están felices de transmitir sus conocimientos a los estudiantes y a las personas a las que asesoran). Vaya a sus reuniones de la industria. Asiste a eventos. Camina sobre brasas encendidas. Haz lo que tengas que hacer, regularmente, para asegurarte de que no solo creces como empresario, sino también como ser humano. Ignorar la educación allanará un camino rápido hacia el declive.
 

20. Finalmente, no pierdas de vista por qué estás haciendo esto.

¿Por qué comenzaste tu negocio en primer lugar? ¿Cómo es que dejaste tu trabajo y te uniste a la empresa familiar? ¿Cuál fue la razón por la que tomó los ahorros de toda su vida y compró a su pareja? ¿Fue por control? ¿Una misión? ¿Una oportunidad de hacer algo único? ¿Una forma de devolver algo al mundo? ¿Un método para ganar más dinero? Todo esto está bien, y las razones por las que eres propietario de un negocio son tuyas. Pero, de vez en cuando, haz una pausa y reflexiona sobre por qué decidiste hacer esto en primer lugar. Hacerlo lo ayudará a mantenerse con los pies en la tierra y apuntando hacia las metas originales que se había fijado. Y todo el mundo necesita ese tipo de dirección.

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