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Permitir que los empleados trabajen desde casa tiene ventajas notables para los propietarios de pequeñas empresas, como usted. Estos incluyen promover una fuerza laboral satisfecha y reducir los gastos de espacio de oficina. Sin embargo, entre toda la fanfarria del teletrabajo, todavía hay posibles responsabilidades a considerar. Esto es especialmente cierto cuando tiene empleados de negocios desde casa.
Las preguntas que debe comenzar a hacerse incluyen:
- "¿Qué preocupaciones debería tener?"
- "¿Qué pautas debo seguir?"
- "¿Dónde puedo obtener un seguro para trabajadores a domicilio?"
Los empleados que trabajan desde casa pueden exponer a su empresa a riesgos que actualmente no están cubiertos por su seguro para pequeñas empresas. Antes de dar luz verde a los empleados para forjar sus propios caminos en una oficina en casa, familiarícese con sus responsabilidades como jefe de teletrabajo.
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Pasos para proteger a sus empleados & negocios que trabajan desde Vivienda
- Asegúrese de que los hogares de los empleados sean seguros para los negocios. Antes de que comiencen a trabajar desde casa, exija que los empleados cumplan con las políticas de salud y seguridad de su empresa. Haga que sus empleados completen una encuesta de seguridad para trabajar desde casa o que realicen una inspección usted mismo. Verifique que el mobiliario y el equipo estén diseñados ergonómicamente para que los empleados puedan trabajar de manera segura. También querrá ver que la iluminación y la ventilación sean suficientes.
Esté atento a los peligros. Estos pueden incluir cables de extensión expuestos. Asegúrese de que la residencia tenga extintores de incendios y detectores de humo adecuados. - Una vez que haya inspeccionado el espacio de la oficina, tome una foto para sus registros. Cada seis meses, verifique el entorno de trabajo para asegurarse de que el empleado continúe cumpliendo con los requisitos.
- Designe un área de trabajo dedicada. Si es posible, asigne al empleado una habitación o área específica de su hogar para trabajar. Esto ayuda a minimizar la probabilidad de reclamos por lesiones. También alienta al empleado a establecer límites en el hogar que lo motivarán a seguir siendo productivo.
- Asegúrese de que su póliza de propietario esté actualizada. Exija a los empleados que verifiquen la cobertura de seguro de su propietario. Esto asegura que sus hogares y propiedades estarán cubiertos en caso de daños causados durante las horas de trabajo. Haga que sus empleados le proporcionen documentación al respecto y manténgala archivada.
- Centrarse en la ciberseguridad. Asegúrese de que todos los dispositivos de los empleados, incluidas las computadoras portátiles, tabletas y computadoras de escritorio, estén protegidos contra intrusiones. Haga que un profesional de TI establezca una conexión segura desde el hogar del empleado a la red de su empresa. Las conexiones con seguridad débil o nula dejan a su empresa abierta a la piratería. Esto puede poner en riesgo todo su negocio. Asegúrese de que los empleados sigan las reglas de protección de datos. Además, insista en que solo los empleados usen el equipo de la empresa.
- Manténgase en contacto directo. A menos que se comunique con los empleados externos con regularidad, no sabrá si tienen dificultades. Los trabajadores estresados tienden a ser menos productivos y pueden ser propensos a sufrir accidentes. Asegúrese de contar con las herramientas tecnológicas de teletrabajo adecuadas para comunicarse y colaborar con sus empleados que trabajan desde casa. Regístrese diariamente y considere configurar videollamadas semanales o quincenales. Esto le permitirá verlos en su entorno de trabajo en casa. Monitorear su progreso también lo ayudará a determinar si es mejor que un empleado regrese al entorno de la oficina en el sitio.
- Revise su seguro. Hable con su compañía de seguros acerca de que los empleados trabajen desde casa para asegurarse de que esté adecuadamente cubierto en esta área. Los especialistas en seguros pueden aconsejarle que obtenga un seguro de responsabilidad civil de administración. Dicho seguro cubriría los gastos legales que pueden surgir de tener empleados que trabajan desde casa.
- Cree una directiva de teletrabajo. Las pautas claras sobre el trabajo desde casa pueden ayudar a prevenir malentendidos. También puede ayudarlo a protegerse si algo sale mal en una situación de oficina en casa. En sus pautas de trabajo desde casa, detalle lo que se requiere de sus empleados. Asegúrese de incluir horarios de trabajo específicos, tomar descansos regulares y cumplir con los procedimientos de seguridad. Además, incluya los derechos de los empleados, como la cobertura de compensación para trabajadores que trabaja desde casa . Haga que los empleados que trabajan a distancia firmen el documento. Este documento debe estipular los detalles específicos del acuerdo de trabajo desde casa. Mantenga siempre estos documentos en el archivo.
- Comunicar que el teletrabajo es un privilegio. Hágales saber a los empleados que les permite trabajar desde casa como un beneficio laboral. Deje en claro que tiene derecho a rescindir sus privilegios de trabajo desde casa en cualquier momento y por cualquier motivo. Por ejemplo, digamos que su hogar no cumple con los requisitos de seguridad especificados o si su desempeño laboral se ve afectado. Luego puede pedirles que regresen a la oficina.
Ofrecer a los empleados trabajos remotos en los que tengan la libertad de trabajar desde la comodidad de su hogar puede mejorar la productividad y hacer de su empresa un lugar deseable para trabajar. Comprenda sus responsabilidades como empleador de empleados externos. Desea ayudar a protegerlos a ellos y a usted mismo de las responsabilidades inherentes al trabajo desde casa. De esta manera, su empresa seguramente cosechará los beneficios del floreciente movimiento de teletrabajo.
Preguntas frecuentes sobre Seguros para negocios desde la vivienda
¿Mi negocio en Vivienda necesita seguro?
Un mito típico del seguro para pequeñas empresas es que la póliza de seguro general para propietarios de viviendas cubre a fondo a los propietarios de negocios en el hogar. Este no es siempre el caso. A menudo es un buen punto de partida para revisar su póliza. Nunca querrás dejar tu sustento al azar.
Aquí es donde entran en juego pólizas de seguro comercial adicionales para los propietarios de negocios en el hogar. Estas pólizas pueden ayudar a cubrir:
- Lesiones relacionadas con el trabajo
- Posibles demandas
- Avería de equipos de oficina y negocios
Por ejemplo, una creencia errónea común es que bajo el seguro de propietario de vivienda, su computadora y documentos importantes están cubiertos. A menudo, este no es el caso.
Recuerde, las pequeñas empresas son objeto de demandas. A menudo pueden encontrarse sin las coberturas de seguro comercial adecuadas. No dejes que eso sea tú y tu negocio.
¿Mis empleados remotos requieren seguro de responsabilidad civil?
Se hará un favor a sí mismo, a sus empleados remotos y a su negocio al obtener la cobertura de responsabilidad civil general adecuada en el hogar. Querrá protección adicional además de su seguro de compensación para trabajadores.
La mentalidad es simple. Si necesita un seguro de responsabilidad civil comercial para protegerse en su negocio en el hogar, también lo necesitará para sus empleados remotos.
Un cliente insatisfecho podría presentar una demanda por mal manejo de información confidencial. En última instancia, esto puede llevar a que su negocio tenga que cerrar. Esté preparado y mitigue los riesgos de su negocio con la cobertura adecuada para empleados remotos.
Ejemplos de Seguro de Vivienda
Es fácil asumir que su negocio está adecuadamente asegurado. Sin embargo, si miras más detenidamente, hay mucho más que considerar más allá de las políticas comerciales básicas. Considere estas coberturas para una mirada más profunda:
Seguro de propiedad comercial
Si trabajas fuera de casa, querrás una forma de seguro de propiedad comercial. Puede comenzar haciendo un inventario completo de sus artículos físicos y contabilizando cada uno de ellos. Una vez que haga eso, querrá asegurarlos. Otro nombre para esta cobertura es seguro contra riesgos comerciales.
Seguro comercial de autos
Si está operando cara a cara con sus clientes comerciales, es probable que esté operando un vehículo personal o un vehículo propiedad de la empresa para llevarlo a donde necesita estar. Aquí es donde se puede agregar un seguro de automóvil comercial a su póliza de seguro. Esto ayudará a cubrir su vehículo en caso de accidentes automovilísticos relacionados con el trabajo.
Seguro de ingresos comerciales
Es difícil predecir un robo o un incendio. Ambos pueden paralizar a las pequeñas empresas, como usted, y afectar sus resultados. Prepárese para lo inesperado con el seguro de ingresos comerciales. Esta cobertura puede ayudar a cubrir la pérdida de ingresos cuando su negocio sufre una pérdida.
¿Qué pasa si un empleado se lesiona mientras trabaja desde Vivienda?
Los accidentes ocurren durante el trabajo y pueden ocurrir con la misma facilidad en el hogar. Según la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), los propietarios de pequeñas empresas son responsables de proporcionar a los empleados entornos de trabajo seguros. Todos los trabajadores a domicilio tienen los mismos beneficios de compensación para trabajadores que los empleados en la oficina.
Los casos relacionados con la compensación de los trabajadores han demostrado que las leyes tienden a ver las oficinas en el hogar de la misma manera que los edificios de oficinas o los escaparates. Por ejemplo, en el caso de 2011 de Sandberg v. JCPenney, el tribunal finalmente decidió a favor de una empleada que tropezó con su perro mientras recuperaba muestras de tela de su garaje. Terminó recibiendo compensación laboral porque estaba en el proceso de trabajar para su empleador en el momento en que sufrió la lesión.
¿Qué pasa si un cliente que visita una oficina en el Vivienda se lesiona?
Si alguien más además de su empleado se lesiona en una oficina en casa, aún puede ser considerado responsable. Esto también puede aplicarse si la propiedad de otros se daña en el entorno de la oficina en casa. Por ejemplo, si un cliente llega a la oficina en casa de su empleado y deja caer su cámara de alta gama, usted puede ser responsable de su reemplazo. Por estas razones, es importante contar con un seguro de responsabilidad civil. Consulte con su compañía de seguros para verificar que dicha cobertura se aplique a las oficinas en el hogar.
¿Quién es responsable si un empleado que trabaja a distancia daña la propiedad o el equipo?
Es posible que pueda agregar cobertura a su póliza de seguro comercial que ayude a proteger su equipo comercial que no se utiliza en la propiedad de su empresa. Esto puede incluir teléfonos celulares, tabletas y computadoras portátiles en la propiedad de la empresa. Sin embargo, si se producen daños relacionados con el trabajo en el hogar del empleado, es posible que su póliza no cubra la pérdida. Esto se debe a que la mayoría de los planes de seguro cubren solo un lugar de negocios en particular.
Antes de que surjan tales casos, es imperativo que los empleados verifiquen la cobertura de seguro de propietario de vivienda. Deben asegurarse de que los cubra trabajando desde casa.
Última actualización: 19 de diciembre de 2024
Este artículo proporciona información general y no debe interpretarse como asesoramiento legal, de recursos humanos, financiero, de seguros, fiscal o contable específico. Al igual que con todos los asuntos de naturaleza legal o de recursos humanos, debe consultar con su propio asesor legal y profesionales de recursos humanos. The Hartford no será responsable de ningún daño directo, indirecto, especial, consecuente, incidental, punitivo o ejemplar en relación con el uso por parte de usted o de cualquier persona de la información proporcionada en este documento.
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