La disponibilidad generalizada de software de contabilidad de alta calidad y bajo costo ha transformado las operaciones financieras de las pequeñas empresas de dos maneras importantes. Primero, más propietarios de negocios, aquellos con necesidades básicas de contabilidad, pueden manejar más fácilmente sus operaciones financieras por su cuenta, si así lo desean. En segundo lugar, los roles de los tenedores de libros y contadores ahora cambian continuamente a medida que los paquetes de software aportan más sofisticación a sus conjuntos de funciones.
Características y beneficios
Tres de los productos de software de contabilidad más utilizados son Intuit QuickBooks, Sage 50 Complete Accounting y Acclivity AccountEdge. Todos tienen la capacidad de ingresar y categorizar transacciones en una sola operación. Escribir cheques, administrar la nómina y producir estados financieros fácilmente también son características básicas y centrales.
QuickBooks tiene la mayor cuota de mercado, basada en su facilidad de uso. El programa evita la jerga contable profesional, lo que lo convierte en una opción popular para las empresas emergentes. Sage 50 Complete Accounting se considera un producto más sofisticado que se adapta bien a las empresas que tienen requisitos de gestión de inventario de alta resistencia. Y los revisores dicen que la línea Acclivity AccountEdge divide la diferencia al ser más accesible que Sage y más sofisticada que QuickBooks.
Cómo elegir
En términos prácticos, es posible que nunca necesite elegir activamente el paquete de software de contabilidad que utiliza su empresa. Si contrata a un tenedor de libros, él o ella ya tendrá un sistema implementado, y eso es lo que usará. Incluso si no contrata a un tenedor de libros, lo más probable es que contrate a un contador para preparar sus declaraciones de impuestos, y tiene sentido coordinar su sistema de contabilidad con los requisitos de su preparador de impuestos.
