Los tenedores de libros y contadores ocupan un continuo que comienza con el registro de transacciones financieras y continúa con la categorización, la preparación de informes especializados y el análisis financiero. En general, el trabajo del tenedor de libros se limita a registrar transacciones, mientras que un contador hace el resto.
Credenciales y funciones laborales
Las empresas más pequeñas pueden emplear "contadores de cargo completo" que también clasifican los datos que ingresan y, a veces, preparan estados financieros. Las empresas más grandes a menudo llaman a sus tenedores de libros "empleados contables"; estos pueden estar especializados por los tipos de datos que ingresan, por ejemplo, cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
Un contador calificado generalmente tendrá una licenciatura en contabilidad o una especialización centrada en los negocios con una especialización en contabilidad. La principal credencial para contadores en los EE. UU. es la designación del Certified Public Accountant (CPA). Los tenedores de libros también pueden obtener la certificación a través del American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB).
En su sitio web Accounting Coach, Harold Averkamp explica que, "El contador... se hace cargo donde lo deja el tenedor de libros. El contador preparará asientos de ajuste para registrar los gastos que ocurrieron pero que aún no han sido ingresados por el tenedor de libros". Estos asientos de ajuste son cálculos más complicados, como la depreciación, los intereses pendientes de los préstamos bancarios y las provisiones para cuentas incobrables.
Los contadores también preparan estados financieros, como se describe en The Playbook, y asesoran a los dueños de negocios sobre oportunidades estratégicas (y amenazas) en función de su panorama financiero.
Hacer la elección para su negocio
Debido a que los contadores cobran más que los tenedores de libros, la mayoría de las empresas emergentes generalmente no pueden permitirse contratar a un contador a tiempo completo. Sin embargo, el uso de un contador para la preparación de impuestos a veces puede pagarse solo en forma de facturas de impuestos más bajas. Y tener un profesional de su lado le brinda un nivel de confianza de que está manejando los posibles riesgos empresariales que podrían surgir de errores en su declaración de impuestos. Es probable que su contador fiscal también esté dispuesto a brindarle asesoramiento sobre temas específicos a medida que surjan.
Gracias a la accesibilidad de los paquetes de software de contabilidad actuales, es posible que las empresas emergentes ni siquiera necesiten contratar a un tenedor de libros. La entrada de datos no es complicada, pero es un compromiso de tiempo continuo. Debe mantener sus libros actualizados para asegurarse de que su flujo de efectivo se mantenga positivo. Contratar a un contador a tiempo parcial puede ser una buena inversión para los empresarios con poco personal que trabajan horas extras para poner en marcha un nuevo negocio.
