Ser responsable: presupuestos, libros y estados de cuenta

Resumen rápido
La contabilidad y el mantenimiento de registros no son necesariamente tan difíciles o requieren tanto tiempo para una empresa emergente. La mayoría de los emprendedores, excepto aquellos que buscan financiación de riesgo, son libres de adoptar cualquier sistema de contabilidad que tenga sentido y sea fácil de usar.
 
La terminología corporativa puede sonar intimidante. Pero cuando tiene en cuenta que un "presupuesto operativo" es básicamente lo mismo que un presupuesto familiar con algunas partidas diferentes; Un "diario de desembolso de efectivo" puede ser tan simple como un registro de chequera; y un "estado financiero" solo requiere un pequeño reformateo de su presupuesto... Entonces todo comienza a sonar mucho más manejable.
 
Los beneficios de crear un sistema viable de contabilidad y mantenimiento de registros son considerables. La elaboración de presupuestos le brinda visibilidad de su flujo de efectivo, cuánto ingresa y cuánto sale, cada mes. Administrar el flujo de efectivo es esencial para mantener las puertas abiertas. En segundo lugar, no puede planificar el crecimiento a menos que controle los ingresos y los gastos. Y tercero, si necesita obtener un préstamo, su banquero querrá ver sus libros. Por lo tanto, es una buena idea aprender a cumplir con esa expectativa.

Configuración de su primer presupuesto operativo

Un presupuesto que estima y luego realiza un seguimiento de los ingresos y gastos es una herramienta esencial. Le permite planificar su estrategia comercial y gastos tácticos durante todo el año. También ayuda a organizar sus registros para la declaración de impuestos. El presupuesto se puede hacer a mano o utilizando cualquier número de programas informáticos de bajo costo. De cualquier manera, es una buena idea mantener los presupuestos lo más simples posible y solo capturar información que realmente pueda usar.

Llevar diarios de propósito especial: una introducción a la contabilidad

La práctica contable tradicional requiere ingresar cada transacción en un diario específico y luego transferir los datos a un libro mayor. La técnica, llamada contabilidad de doble entrada, proporciona un proceso de revisión incorporado. Esto se debe a que los montos de débito siempre tienen que coincidir con los créditos. Sin embargo, aprender a contabilizar cada tipo de transacción puede llevar mucho tiempo, y el software informático listo para usar lo hace automáticamente.

Su primer estado de cuenta financiero

Los estados financieros, que incluyen un balance general, un estado de resultados y un reportar de flujo de efectivo, aparecen en todos los reportar anuales corporativos. Estos estados son invaluables para analizar el valor de una empresa, comprender las fuentes de ganancias (o pérdidas) y predecir el flujo de efectivo. Sin embargo, es posible que no todos sean necesarios para todas las empresas emergentes. A menos que necesite financiamiento de un banco o inversionista de capital, probablemente pueda arreglárselas con un proceso menos formal. Esto debe incluir chequeos regulares sobre el patrimonio neto y el estado del presupuesto de su negocio y, por supuesto, vigilar cuidadosamente el saldo de su chequera.

No se quede atrapado en un atolladero contable

Los empresarios tienen tiempo y recursos limitados, y la contabilidad puede complicarse rápidamente. No todos los informes y declaraciones que cubre este artículo serán necesarios para todas las empresas. Y las empresas de más rápido crecimiento pueden querer contratar a un contador profesional para asegurarse de que todo esté preparado adecuadamente, porque los errores inocentes pueden resultar costosos en el momento de los impuestos.
 
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