Tenga en cuenta las sanciones de responsabilidad compartida del empleador.
Los empleadores de más de 50 empleados de tiempo completo deben ofrecer un seguro de salud asequible que brinde un valor razonable y cobertura a los empleados y sus familias.
Según las disposiciones de responsabilidad compartida empleador (ESR) de la Ley, es posible que deba pagar una multa de hasta $2,320 por empleado de tiempo completo si al menos uno de sus empleados de tiempo completo (30 horas por semana en promedio) está certificado para recibir un crédito fiscal de prima en un mercado de seguros de salud individual y no ofrece lo que se llama "cobertura esencial mínima" a todos sus empleados de tiempo completo y sus hijos hasta los 26 años.
Incluso si ofrece dicha "cobertura esencial mínima" a todos los empleados de tiempo completo y sus hijos, si esa cobertura no es asequible (generalmente menos del 9.5% del salario antes de impuestos del empleado) o no proporciona un "valor mínimo", podría ser responsable de una multa $3,480 si su empleado va al mercado y recibe un crédito tributario de prima.
Siga las nuevas reglas de declaración de impuestos.
La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio impone dos requisitos de declaración de impuestos a los empleadores:
- Los empleadores que patrocinan planes de salud grupales médicos principales autoasegurados deben reportar anualmente tanto al IRS como a sus empleados si sus empleados estaban cubiertos por una "cobertura esencial mínima" para cada mes calendario del año anterior. El IRS puede utilizar la información para hacer cumplir las disposiciones de mandato individual de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
- Los empleadores que están sujetos a las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador deben proporcionar información al IRS y a sus empleados con respecto a la cobertura de salud ofrecida a los empleados de tiempo completo. Esta información puede ser utilizada por el IRS para hacer cumplir tanto la ESR como las disposiciones de mandato individual de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
Informe los costos de cobertura de salud en los formularios W-2.
Si emite 250 o más Formularios W-2 durante el año calendario anterior, debe reportar el costo anual total de la cobertura proporcionada por el empleador en el Formulario W-2 de cada trabajador para el año siguiente. (La cantidad reportada es solo para fines informativos y no resulta en ninguna obligación tributaria adicional para usted o el empleado). Esto es necesario para la mayoría de las coberturas de salud patrocinadas por el empleador, incluida la cobertura médica grupal.
