Notifique a su(s) Empleado(s) sobre el nuevo mercado de seguros médicos.
Si $500,000 o más en volumen anual de negocios, debe informar a todos los empleados a tiempo parcial y completo que:
- Hay un nuevo mercado de seguros médicos en línea donde pueden encontrar cobertura médica asequible.
- Si compran un plan de salud a través del Mercado, pueden ser elegibles para un crédito tributario de prima, pero también pueden perder la contribución a cualquier plan de beneficios de salud que su compañía pueda ofrecer.
Proporcionar a los empleados un resumen de beneficios y cobertura (SBC).
El SBC explica la cobertura del plan de salud de su empresa y lo que cuesta, para que sus empleados puedan comprender y evaluar mejor sus opciones de seguro médico. Si su plan es autofinanciado, la obligación de proporcionar el SBC recae directamente sobre sus hombros. No proporcionar el SBC podría resultar en una penalización. (Si su plan está totalmente asegurado, es probable que su emisor proporcione el SBC).
Determine cómo manejar los reembolsos de prima.
Según ACA, las compañías de seguros deben gastar al menos el 80% de los dólares de las primas de una pequeña empresa en atención médica. Si no lo hacen, las aseguradoras deben reembolsar a sus asegurados.
Limitar las contribuciones del acuerdo de gastos flexibles (FSA) y la cuenta de ahorros para la salud (HSA) de los empleados.
¿Su empresa ofrece a los empleados una FSA? Si es así, la contribución máxima del empleado ahora es de $2,650 por año. (Este límite se aplica a las contribuciones electivas de los empleados, no a la contribución de su empleador). Además, se aplican nuevos límites de contribución a las HSA en 2018: $3,450 para aquellos cubiertos por un plan de salud calificado con deducible alto y $6,850 para aquellos cubiertos por un plan de salud familiar calificado con deducible alto.
¿Su empresa ofrece a los empleados una FSA? Si es así, la contribución máxima del empleado ahora es de $2,650 por año. (Este límite se aplica a las contribuciones electivas de los empleados, no a la contribución de su empleador). Además, se aplican nuevos límites de contribución a las HSA en 2018: $3,450 para aquellos cubiertos por un plan de salud calificado con deducible alto y $6,850 para aquellos cubiertos por un plan de salud familiar calificado con deducible alto.
Aumentar la retención de Medicare sobre los salarios.
La parte del impuesto al seguro hospitalario de la Parte A de Medicare es ahora del 2.35% sobre los salarios y la compensación de más de $200,000 para los contribuyentes solteros y $250,000 para los contribuyentes conjuntos casados. Es su obligación retener este impuesto adicional sobre los salarios por encima de esos umbrales. (La parte del empleador del impuesto permanece sin cambios en 1.45%).
Cubra a los empleados elegibles dentro de los 90 días.
Los empleados que son elegibles para la cobertura de salud proporcionada por el empleador no tendrán que esperar más de 90 días para inscribirse en su plan.
Optimice su programa de bienestar en el lugar de trabajo.
Según la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, el incentivo que puede ofrecer a su personal como parte de un programa de bienestar para empleados ha aumentado al 30% del costo total de la prima de la cobertura del empleado (hasta el 20%).
También puede usar un incentivo de hasta el 50% del costo total de la prima con respecto a ciertos programas para dejar de fumar que califiquen. Si está considerando ofrecer un programa de este tipo, el programa debe cumplir con las reglas aplicables.
