Dirigir un negocio con empleados definitivamente agrega varias partidas a sus responsabilidades fiscales. Específicamente, debe reportar y depositar impuestos sobre el empleo, que incluyen impuestos federales sobre la renta, impuestos del seguro social y Medicare, e impuestos federales de desempleo (FUTA). Aquí hay una lista de fechas de vencimiento del impuesto sobre el empleo.
Depósito de impuestos sobre la nómina
Según el sitio web del IRS, debe depositar cualquier impuesto federal sobre la renta retenido, más los impuestos del seguro social y Medicare del empleador y del empleado. El IRS tiene cronogramas de depósito mensuales y quincenales y puede determinar qué cronograma se aplica a su negocio revisando la Publicación 15 o 51 del IRS.
Los depósitos de impuestos FUTA se requieren para cualquier trimestre en el que el impuesto sea superior al $500 y deben realizarse antes del final del mes siguiente al final del trimestre. El impuesto FUTA lo paga en su totalidad usted, el empleador, y no se retiene del salario de sus empleados.
Todos los depósitos de impuestos federales deben realizarse electrónicamente a través del sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS). Para inscribirse, visite el sitio web o llame al 800-555-4477.
Declaración de impuestos sobre el empleo
Por lo general, debe reportar los salarios, propinas y otras compensaciones pagadas a sus empleados presentando el formulario W2 ante el IRS al final del año. Esto se suma a la declaración de los impuestos que deposita. La declaración de impuestos sobre la renta, el seguro social y Medicare se realiza cada trimestre utilizando los formularios 940, 941 (para la mayoría de las empresas) y 944 en papel o mediante presentación electrónica. El impuesto FUTA se informa anualmente utilizando el formulario 940.
Actualización de registros fiscales
Debe conservar todos los registros asociados con sus impuestos sobre el empleo, incluidos los montos y las fechas de todos los pagos de salarios y pensiones realizados a todos los empleados, durante al menos cuatro años.
