La creación de pronósticos precisos y realistas ayudará a mantener su negocio en el buen camino. Siempre que sea posible, base las proyecciones en fuentes confiables de la industria. Comience con una idea precisa de dónde se encuentra hoy.
Comience con su línea de base
El pronóstico preciso se basa en una base precisa. Antes de comenzar a pronosticar sus ingresos, gastos, ingresos netos y margen de beneficio futuros, haga un balance de su situación actual. Registre sus gastos fijos y variables actuales, sus ingresos y nuestro margen de beneficio. Una vez que tenga esta línea de base, podrá basarse en ella y hacer pronósticos más precisos y realistas para las ventas, los gastos y las ganancias netas para el próximo año y más allá.
Centrarse en los factores clave
Al pronosticar, concéntrese en los datos más significativos.
- Comience utilizando solo las fuentes más confiables.
- Si hace comparaciones con otras empresas, concéntrese en sus verdaderos pares: empresas de su industria, nicho o mercado específico e, idealmente, empresas de un tamaño similar o con recursos similares.
- Utilice datos históricos, incluidos estados financieros y tendencias durante un período de tiempo razonable.
- Manténgase conectado a tierra y desglose los datos financieros complejos en partes relevantes, significativas y manejables.
Construir de abajo hacia arriba
Al hacer pronósticos, puede trabajar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Los pronósticos de arriba hacia abajo tienden a incluir algunas ilusiones y suposiciones, como que su empresa debería poder capturar una cierta participación porcentual de un mercado de $1 mil millones. Eso carece de la base sólida de los pronósticos de abajo hacia arriba, o pronósticos que se basan en los números reales que su empresa ha logrado. Estos pronósticos deben ser detallados y basados en los detalles de su situación actual. Puede construir a partir de los pronósticos de ventas y los planes de gastos de cada departamento o línea de productos.
Use buenas herramientas y sea minucioso
Utilice un buen software de pronóstico comercial. El proceso puede ser rápido y bastante fácil. Dos populares son PlanGuru y QuickBooks. PlanGuru es un popular programa de pronóstico de escritorio desarrollado específicamente para el análisis empresarial. QuickBooks incluye software de escritorio y herramientas basadas en la web. También es útil hacer múltiples escenarios, y el software empresarial lo hace fácil. Por ejemplo, considere una serie de puntos de precio de productos, una variedad de niveles de personal y cualquier otra variable que pueda ayudarlo a planificar de manera efectiva y precisa.
