Este aviso de privacidad se aplica al personal potencial de Hartford Global Services Private Limited ("we, our and us").
Podemos actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento y cualquier revisión se publicará aquí, en la web de nuestra empresa y en nuestra página de carreras. Es importante que leas este aviso y cualquier revisión posterior, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionar en ocasiones específicas en las que recopilemos o procesemos datos personales sobre ti, para que sepas cómo y por qué estamos utilizando dicha información.
Estamos comprometidos a proteger la privacidad y seguridad de tus datos personales. Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos datos personales sobre usted durante y después de su posible relación con nosotros, de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos.
2. Tratamiento de datos personales
Excepto cuando lo la ley lo prohibe, podemos recopilar, almacenar y procesar las siguientes categorías de datos personales y utilizarlos en relación con tu solicitud de empleo con nosotros para los fines aquí indicados:
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Categoría de datos personales |
Propósito del procesamiento |
Bases legales para el procesamiento |
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Posibles empleados/solicitantes |
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Información de contacto e identificación: como nombre (incluyendo el apellido del cónyuge y de los progenitores), título, direcciones, números de teléfono y dirección de correo electrónico o correo postal personal, fecha de nacimiento, género, etnia y nacionalidad, una copia de sus documentos de identificación como su pasaporte, carné de identidad, Aadhaar, PAN, número UAN o certificado de nacimiento; fotografías y grabaciones de vídeo;
Información sobre la contratación: Currículum/CV y documentos acompañantes, como documentación relacionada con permisos de trabajo, información sobre cualificaciones, referencias e información de comprobación de referencias, y otra información que puedas incluir en tu currículum/CV o carta de presentación o como parte del proceso de solicitud |
Procesaremos esta información en relación con tu solicitud de empleo, con el fin de ponernos en contacto contigo y comprobar que tienes derecho legal a trabajar; y evaluar tu idoneidad para el puesto al que te has postulado, al tomar una decisión sobre tu contratación o la incorporación a empleados; con el fin de administrar y mantener los registros de personal y su contrato laboral con nosotros; y determinar los términos bajo los cuales trabaja para nosotros, incluyendo la administración del acuerdo que hemos celebrado con usted; y para cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer derechos específicos en nuestro papel como posible empleador en el ámbito del derecho laboral.
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Consentimiento, o para el propósito especificado para el cual ha proporcionado sus datos personales y para el cual no nos ha indicado que no consiente el uso de dichos datos personales; o según lo permita la ley aplicable. |
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Información sobre condenas y delitos penales |
Utilizaremos información sobre condenas y delitos penales:
Para tomar decisiones sobre tu solicitud y/o la continuación del empleo por parte de nosotros;
Al determinar tu capacidad para desempeñar un puesto en el departamento o entorno en el que trabajas o estás solicitando empleo; y
En cumplir con nuestras obligaciones regulatorias de informe.
Cuando sea necesario en relación con reclamos legales, cuando sea necesario proteger tus intereses o nuestros y no puedas dar tu consentimiento, o cuando ya hayas hecho pública la información. |
Consentimiento, o para el propósito especificado para el cual ha proporcionado sus datos personales y para el cual no nos ha indicado que no consiente el uso de dichos datos personales; o según lo permita la ley aplicable. |
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Datos sobre tu acceso a nuestro edificio y oficinas.
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Cumplimiento de las políticas de seguridad y otras obligatoriedades, así como acceso al edificio. |
Según lo permita la ley, procesaremos estos datos según lo permita la ley para fines laborales, incluyendo el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o el ejercicio de derechos específicos en nuestro papel como empleador en el ámbito del derecho laboral, y cuando necesitemos proteger tus intereses vitales o los nuestros. |
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Información biométrica, por ejemplo, huellas dactilares, escaneos faciales
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La información biométrica se utiliza para establecer la identidad y puede ser procesada por nuestro proveedor de verificaciones de antecedentes en relación con estas verificaciones.
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Consentimiento y, además, procesaremos los datos que proporcione para el propósito especificado para el cual nos ha proporcionado sus datos personales y respecto a lo cual no nos ha indicado que no consiente el uso de sus datos personales; también según lo permitido por la ley para fines laborales, incluyendo el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o el ejercicio de derechos específicos en nuestro papel como empleador (incluyendo como antiguo empleador del usuario) en el ámbito del derecho laboral. |
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3. Cambio de propósito
Salvo que la ley permita lo contrario, solo utilizaremos tus datos personales para los fines para los que los recopilamos, salvo que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar tus datos personales para un propósito no relacionado, te lo notificaremos y, si es necesario, solicitaremos tu consentimiento o te explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las divulgaciones anteriores, cuando dicho procesamiento sea requerido o permitido por ley.
4. Si no proporciona datos personales
Si no proporciona cierta información cuando se lo solicita, puede que no podamos tramitar su solicitud o consulta sobre empleo o que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales o regulatorias (como garantizar su salud y seguridad).
5. Cómo compartimos tus datos personales
Salvo que la ley permita lo contrario, solo utilizaremos tus datos personales para los fines para los que los recopilamos, salvo que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar tus datos personales para un propósito no relacionado, te lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Ten en cuenta que podemos tratar tus datos personales sin tu conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las divulgaciones anteriores, cuando la ley lo requiera o permita.
5.1 Divulgaciones entre nosotros y nuestras afiliadas
Podemos compartir tus datos personales con nuestras empresas afiliadas por los motivos indicados en los propósitos de tratamiento mencionados anteriormente. También podemos compartir tus datos personales con nuestros afiliados como parte de nuestras actividades regulares de negocio e informes, en el contexto de una reorganización empresarial o reestructuración de grupos, para soporte de mantenimiento de sistemas, alojamiento de datos y otros motivos legítimos de negocio, incluyendo análisis de datos, desarrollo de negocio, previsiones, evaluación estratégica, planificación de recursos, operaciones generales del negocio, fusiones y adquisiciones, aprovisionamiento estratégico, bienes raíces, reestructuración y fines organizativos relacionados.
5.2 Divulgaciones a terceros
Puede que tengamos que compartir tus datos personales con terceros, incluidos nuestros proveedores de servicios externos ("Terceros").
Los siguientes son los tipos de actividades realizadas por terceros:
- Administración de Gestión del Capital Humano
- provisión y administración de evaluaciones de reclutamiento, formación y desarrollo profesional
- Servicios de biblioteca e investigación como suscripciones y membresías
- Seguridad del edificio, acceso y mantenimiento
- Proveedores de servicios de viajes
- Servicios de telecomunicaciones y mensajería, como nuestro sistema de notificación de emergencia de continuidad del negocio
- consultores como la gestión del talento y despachos de abogados
- archivo en papel; y
- Servicios de TI que incluyen proveedores de sistemas para reuniones, comunicaciones (incluyendo teléfono, mensajería y correo electrónico), aplicaciones de productividad, gestión documental y seguridad
5.3 Otras razones por las que podemos divulgar tus datos personales a terceros
También podemos divulgar tus datos personales:
- cumplir con una obligación legal o regulatoria, cuando dicha divulgación sea requerida por una autoridad fiscal, o nuestros reguladores o autoridades supervisoras, la policía o un tribunal de jurisdicción competente
- cuando sea necesario administrar el contrato, la relación de trabajo y cualquier beneficio asociado con o para ti
- con el fin de auditar, asegurar y en el proceso de buscar asesoramiento sobre nuestras operaciones comerciales y gestión de reclamos; o
- cuando tenemos otro propósito permitido según la ley aplicable
6. Cómo protegemos tus datos personales
La protección y seguridad de tus datos personales es importante para nosotros. Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas en cumplimiento de la ley para proteger tu información personal frente a destrucción, pérdida, cambio o daño accidental o ilegal. Cuando transferimos información personal a nuestros proveedores de servicios, nos aseguraremos de que los destinatarios también implementen las medidas técnicas y organizativas adecuadas de seguridad para proteger tu información personal. No permitimos que nuestros proveedores de servicios utilicen tus datos personales para sus propios fines; Solo les permitimos procesar tus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Además, limitamos el acceso a tus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad empresarial de acceder a tus datos. Solo procesarán tus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y cuando hayan acordado tratar la información de forma confidencial y mantenerla segura. Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier posible brecha de seguridad de datos y notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable si estemos legalmente obligados a hacerlo.
6.1 Transferencia de datos personales fuera de India
Los datos personales que recopilamos sobre ti pueden ser transferidos, almacenados o procesados en uno o más países fuera de la India, incluyendo Reino Unido y EE. UU., por personas que trabajan para nosotros o para nuestros proveedores de servicios. En tales casos, tomaremos las medidas adecuadas para garantizar el cumplimiento de cualquier requisito aplicable de transferencia de datos.
7. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Retenemos sus datos personales conforme a nuestra Política y Anexo de Gestión de Registros, que han sido diseñados para garantizar que conservamos datos personales durante el periodo de tiempo necesario para los fines para los que recopilamos los datos, y también para garantizar que cumplimos con todos los requisitos legales y regulatorios aplicables para la conservación de registros, incluyendo datos personales.
8. Precisión de los datos y su deber de informarnos de los cambios
Es importante que los datos personales que poseamos sobre ti sean precisos y actualizados. Por favor, utilice su Cuenta de Perfil de Candidato para mantenernos informados de cualquier cambio en sus datos personales durante su relación con nosotros.
9. Sus derechos respecto a sus datos personales y cómo ejercerlos
Bajo ciertas circunstancias, por ley tienes los siguientes derechos:
a. El derecho a la información/acceso : tienes derecho a saber qué datos personales se están procesando, con qué propósito y por quién.
b. El derecho a solicitar copias de tus datos personales.
c. El derecho a la corrección y el borrado
i. El derecho a la rectificación – tiene derecho a solicitar que corregamos cualquier información que considere inexacta.
ii. El derecho a la borración – tiene derecho a solicitar que borremos sus datos personales que ya no sean necesarios o para los cuales se haya retirado su consentimiento conforme a la ley aplicable, bajo ciertas condiciones.
e. Derecho a retirar el consentimiento - En las circunstancias en que hayas dado tu consentimiento para la recopilación, procesamiento y transferencia de tus datos personales para un propósito específico, tienes derecho a retirar tu consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento. Para retirar tu consentimiento, por favor contáctanos en el correo electrónico indicado a continuación... Una vez que hayamos recibido la notificación de que has retirado tu consentimiento, ya no procesaremos tus datos personales para el propósito o fines que originalmente aceptaste, y a menos que tengamos otra base legal para seguir procesando tus datos personales, los eliminaremos de forma segura.
f. Derecho a Nominar: Las personas pueden nominar a otra persona para ejercer sus derechos en caso de fallecimiento o incapacidad.
Si no estás satisfecho con cualquier aspecto de nuestro manejo de tus datos personales, tienes derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad local de protección de datos o gobierno competente.
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10. Lo que podríamos necesitar de ti para confirmar tu identidad
Puede que necesitemos solicitarte información específica para ayudarnos a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es una medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
11. Contacto para preguntas sobre protección de datos
12. Cambios en este aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento, y pondremos a disposición un nuevo aviso de privacidad aquí cuando realicemos actualizaciones sustanciales.