Como propietario de un negocio de temporada, debe hacer todo lo posible para administrar su flujo de efectivo de manera inteligente y diligente. Aunque enfrenta desafíos adicionales en comparación con las empresas de todo el año, una serie de mejores prácticas lo ayudarán a mantener su negocio a flote financieramente durante las mareas altas y bajas estacionales.
Haga proyecciones de flujo de efectivo durante todo el año y actualícelas
El flujo de caja es el alma de las pequeñas empresas y la razón número uno por la que fracasan. Para las empresas de temporada, es una necesidad absoluta vigilar su flujo de efectivo y planificar con anticipación con mucho cuidado. No es suficiente hacer proyecciones con seis meses de anticipación. Realmente necesita mantener proyecciones anuales de flujo de efectivo. De esa manera, tendrá la mejor comprensión de cuáles son sus desafíos a través de sus períodos más ricos y pobres en efectivo.
Durante su período ocupado, realice un seguimiento de sus ventas y gastos con frecuencia y compárelos con temporadas anteriores. Este análisis comparativo podría ayudarlo a evaluar rápidamente si debe aumentar o reducir el personal, y podría ayudarlo con otras decisiones comerciales clave, como ordenar la cantidad correcta de inventario.
Revise su situación de flujo de efectivo una vez al mes y preste mucha atención una vez que termine su período ocupado. En ese momento, tendrá más tiempo para revisar y planificar de manera cuidadosa y diligente las finanzas de su negocio y tomar las medidas necesarias.
Crear y mantener un colchón de efectivo
Idealmente, debería tener suficiente colchón de efectivo para pagar seis meses de gastos comerciales. Eso probablemente lo cubriría durante un período seco prolongado. Cuanto más se acerque a cero su colchón de efectivo, más tiempo querrá dedicar a atenderlo en lugar de otros aspectos de su negocio.
Además, tenga cuidado de no acumular cantidades innecesariamente altas de inventario, lo que desperdicia sus recursos y puede interferir con el flujo de efectivo. Y asegúrese de mantener un buen historial crediticio. Nunca se sabe cuándo necesitará un acceso rápido al efectivo y no quiere que nada se interponga en el camino.
Fomente los pagos anticipados de los clientes y extienda sus pagos a los proveedores
Dos acciones básicas pueden ayudar a casi cualquier empresa a mejorar su flujo de caja y su colchón de caja. Por lo general, desea cobrar el pago tan pronto como pueda, una vez que haya realizado el trabajo o realizado la venta. Y desea poder conservar el dinero el mayor tiempo posible antes de pagar a los proveedores. Por supuesto, no querrá caer en desgracia con clientes o proveedores clave al llevar las cosas demasiado lejos.
Un hábito importante, que debe ser rutinario, es facturar tan pronto como pueda. De esa manera, no aumentará ningún retraso en la recepción del pago. También puede ofrecer a los clientes múltiples opciones de pago. Esto podría llevar a pagos más tempranos de algunos clientes y aliviar su vulnerabilidad a la escasez de efectivo.
Buscar fuentes alternativas de ingresos
Además de vigilar su flujo de efectivo y tratar de minimizar los gastos fuera de temporada, otra vía a seguir es desarrollar nuevas fuentes de ingresos o flujos de ingresos. ¿Podría extender su período pico de ventas para desarrollar canales de venta complementarios? Por ejemplo, ¿podrían las ventas en línea agregar a su tienda física o transacciones en el punto de venta? Del mismo modo, ¿tendría sentido agregar una nueva línea de productos o servicio para su período de silencio anual? Si está pensando que esta podría ser una opción para usted, consulte la sección "¿Es la expansión durante todo el año adecuada para su negocio?"
Financiamiento de respaldo de Line Up
Aunque es posible que no desee tomar un préstamo compercial o una línea de crédito para superar el período de escasez anual, cualquier tipo de financiamiento que mantenga su negocio a flote es claramente mejor que dejar que se hunda porque no pudo superar la división entre una temporada alta y la siguiente.
Una línea de crédito puede servir como una válvula de seguridad para todo uso. Puedes usarlo siempre que lo necesites durante el tiempo que necesites. Tal vez tenga un período inusual en el que las ventas son buenas pero las cuentas por cobrar se acumulan, o incurre en costos más altos de lo habitual sin compensar las ventas.
Un préstamo respaldado por el gobierno puede ser otra gran opción. La Administración de Pequeñas Empresas ofrece un programa general de préstamos CAPLine. Esto incluye el programa de préstamos de capital de trabajo a corto plazo de la línea estacional, que proporciona anticipos contra el inventario anticipado y las cuentas por cobrar.
