¿Qué es la diligencia debida para pequeñas empresas?
Sabemos que hay muchos desafíos desafíos para las pequeñas empresas que debe enfrentar, pero practicar la diligencia debida puede ayudarlo a evitar algunos de ellos. La diligencia debida significa verificar los antecedentes de las personas con las que planea trabajar, como:
- Empleados
- Inversores potenciales
- Socios
- Clientes
- Proveedores
La diligencia debida también es necesaria cuando compra un negocio.
¿Cuánto tiempo lleva la diligencia debida de las pequeñas empresas?
La diligencia debida requiere algo de paciencia, porque recopilar información, como la propiedad intelectual, lleva tiempo. Puede llevar desde unas pocas semanas hasta unos meses obtener todo lo que necesita. Pero querrá hacerlo sin importar cuánto tiempo tome, para no perder dinero más adelante.
Como propietario de una pequeña empresa, debe investigar la confiabilidad y las finanzas de cualquier proveedor potencial. Comience por verificar sus referencias y hacer una búsqueda en Internet. Incluso puede comunicarse con su cámara de comercio local o con el Better Business Bureau. Una vez que haya ejercido la debida diligencia, puede tener confianza en seguir adelante para trabajar con ellos.
Diligencia debida dura vs. blanda
Hay dos tipos de diligencia debida:
La diligencia debida dura implica la recopilación de datos, que pueden incluir verificaciones de antecedentes y la investigación de las finanzas de un cliente o proveedor.
La diligencia debida blanda significa investigar cómo encajará una empresa o persona en la cultura de su pequeña empresa y ver cómo trabajaría con otros. Esto generalmente puede tener lugar durante una entrevista.
Aunque puede llevar mucho tiempo, la debida diligencia es necesaria para ayudarlo a evitar errores comunes en las pequeñas empresas.
Lista de verificación de inicio de pequeñas empresas de diligencia debida
Antes de contratar o hacer cualquier acuerdo de venta, querrá observar a su posible socio comercial, cliente o proveedor:
Inventario: Esto incluye los productos que venden. Asegúrese de ver cuánto tiempo han estado sus productos en sus estantes, en qué condiciones se encuentran y si se ajustan a las necesidades de su negocio.
Declaraciones de impuestos: Estas pueden ayudarlo a determinar cuánto vale otra empresa. Para obtener ayuda con esto, puede pedirle a su contador público certificado (CPA) que los revise con usted.
Cuentas por cobrar: Determine qué tan financieramente confiables son revisando sus cuentas por cobrar. Cuanto más tiempo estén pendientes, menor será el valor de sus cuentas.
Clientes: Para tener una idea del futuro de una empresa, puede consultar la información de sus clientes. Esto incluye cuántos compradores primerizos tienen y cuándo son sus temporadas ocupadas. También querrá ver dónde perdieron clientes durante el año.
Deuda: Mire sus préstamos y otros gastos pendientes. Si tienen demasiadas deudas, es posible que su negocio no sea financieramente estable.
Marketing: Querrá que sus anuncios y planes de marketing coincidan con la imagen de su negocio. Por ejemplo, si sus anuncios son demasiado agresivos para su base de clientes, es posible que desee reconsiderarlo.
Reputación: Si tienen una reputación negativa, esto puede ser una advertencia de que no será fácil trabajar con ellos. Tampoco desea que su negocio se asocie con la mala reputación de otra persona.
Seguro: Asegurarse de que sus clientes y proveedores tengan la cobertura de seguro adecuada es una estrategia importante a largo plazo. Si no tienen cobertura de responsabilidad por productos defectuosos y alguien presenta una demanda en su contra, es posible que deban cerrar. Esto afectaría el trabajo que hacen para su negocio. También puede tomarse este tiempo para ver si necesita agregar alguna cobertura de seguro para aumentar la protección de su propio negocio.
Devoluciones: Si tienen muchos clientes que devuelven productos que compraron, querrá investigar por qué.
Precios: Para los proveedores, querrá realizar un seguimiento de los aumentos de precios de sus productos. Si ve que sus costos siguen aumentando, compárelos con otros en la industria.
Dependiendo del tamaño de su empresa, proveedor o cliente objetivo, es posible que su departamento de recursos humanos lo ayude a obtener la información que necesita. Asegúrese de practicar la debida diligencia durante todas sus actividades comerciales.
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