Cómo priorizar tareas y delegarlas a tu equipo

Probablemente ya lo hayas visto: a medida que tu negocio crece, hay más problemas que tiran de tu valioso tiempo. Por lo tanto, es fundamental usar su tiempo de manera más inteligente. Priorizar de la manera más fundamental. Divida las tareas en dos categorías: esenciales y no esenciales. Una vez que haya identificado sus problemas e iniciativas más críticos, concéntrese en ellos. ¿Y las tareas menos esenciales? ¿Los que consumen tu tiempo y te dejan preguntándote a dónde se fue el día? Esos deben delegarse a otros.
 
Un corolario de importancia crítica para priorizar es delegar. Uno de los desafíos más difíciles para el propietario de una pequeña empresa, y no por casualidad, una de las claves para hacer crecer un negocio con éxito, es dejar de lado algunas decisiones comerciales y entregarlas a otros. Según una encuesta reciente de CareerBuilder , el 38 por ciento de los empleadores de pequeñas empresas planean contratar empleados de tiempo completo en 2018. La encuesta también encontró que del 40 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas que planean contratar empleados temporales, el 58 por ciento planea contratarlos permanentemente. Delegar es esencial para llevar un negocio al siguiente nivel. Capacitar a los empleados clave para que tomen algunas decisiones, darles expectativas claras... y aléjate. Tratar de hacerlo todo no promueve el crecimiento; lo previene.
 

Plan de juego

Comience centrándose y respondiendo preguntas clave, como:
 
  • ¿Cuáles son las tareas críticas o las decisiones comerciales que debe tomar y cuáles puede darle a otra persona? No tenga miedo de escribirlo: vea qué tan larga es su lista de tareas y calcule el tiempo cada semana o mes que dedica a cada elemento. Vea cómo delegar puede liberar su tiempo.
  • ¿Se puede utilizar la tarea como una oportunidad para desarrollar a los miembros del equipo y aumentar lo que pueden hacer por usted? Cree descripciones de trabajo para cada miembro del equipo que enumeren sus funciones y responsabilidades. Considere reuniones periódicas para verificar el progreso y establezca fechas de vencimiento regulares.
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