Los viejos relojes de tiempo de tarjetas perforadas se están uniendo a los teléfonos de marcación rotativa, las máquinas de escribir y las máquinas de fax físicas en el montón de basura tecnológica. Hoy, hay una aplicación para eso.
Todas las empresas necesitan realizar un seguimiento del tiempo que los empleados pasan en el trabajo. Si su empresa tiene trabajadores asalariados que dedican tiempo a proyectos específicos y trabajadores por hora que realizan tareas de productividad medibles, el seguimiento del tiempo se vuelve más complicado. Las aplicaciones de software de hoja de tiempo pueden ayudar al rastrear fácilmente situaciones simples y complejas mientras se tienen en cuenta las horas extras, las bajas por enfermedad, las vacaciones y otras circunstancias especiales. Las hojas de tiempo electrónicas le permiten:
Realice un seguimiento del tiempo de nómina y del tiempo del proyecto. Registre la asistencia simple de "tiempo de entrada / tiempo de espera", además de las horas dedicadas a realizar tareas facturables para proyectos individuales, acelerando la facturación y la facturación. Personalice los campos y los cálculos para que se ajusten a las necesidades de su negocio. Además, minimice la entrada manual de datos.
Acceda a los datos desde una fuente central. Las hojas de tiempo en papel a menudo terminan en diferentes archivadores e incluso las hojas de cálculo pueden fragmentarse en las redes informáticas. Las hojas de tiempo electrónicas viven en la nube y son accesibles desde cualquier dispositivo conectado a Internet para que siempre sepa exactamente dónde están sus registros.
Haz correcciones al instante. El software de hoja de tiempo le permite realizar una corrección una vez. Le permite completar instantáneamente todos los campos relevantes y actualizar los cálculos. Esto da como resultado menos errores y le brinda la capacidad de aprobar cambios de inmediato.
Genere informes para individuos, grupos o toda la empresa. La revisión de los informes históricos puede brindarle información sobre las tendencias de facturación y los costos laborales. Esto le permite segmentar los datos de la manera que usted y sus gerentes analicen más fácilmente.
Teletrabajo y seguimiento remoto
Al trasladar el seguimiento de su hoja de tiempo a un sistema de software basado en la web, puede ser más flexible en la contratación de empleados remotos y disfrutar de las ventajas de ahorro de costos del teletrabajo.
Cuando los empleados no están físicamente en las instalaciones, el seguimiento del tiempo se vuelve mucho más vago y difícil de monitorear. El seguimiento del tiempo en línea permite a sus empleados remotos registrar sus horas en tiempo real utilizando su computadora portátil, teléfono inteligente u otro dispositivo conectado a Internet, incluso si están en el campo. Esto le da más control sobre los trabajadores con los que puede interactuar físicamente solo ocasionalmente.
Costo de ahorro
Las hojas de tiempo electrónicas pueden reducir los gastos comerciales al hacer que su nómina sea más eficiente y precisa. Pueden aumentar su comprensión de los compromisos de tiempo del proyecto para que pueda idear formas de reducir los costos. También recopila los datos de recursos humanos necesarios para la facturación automática. Es menos probable que se incumplan los plazos y la productividad de sus empleados se puede analizar y mejorar a través de la capacitación, cuando corresponda.
