Un plan de negocios es una herramienta para describir su negocio de arriba a abajo y de adentro hacia afuera. Piense en ello como un plan estratégico que ilustra dónde quiere que esté su negocio en tres a cinco años y cómo espera llegar allí. Escribir un plan de negocios lo obliga a pensar en su propuesta de valor, personal, suposiciones de marketing, operaciones y proyecciones financieras. Es particularmente importante para las nuevas empresas y las empresas que desean avanzar al siguiente nivel de operaciones.
Un plan de negocios es esencial para recaudar capital. Los capitalistas de riesgo, los bancos comerciales, los prestamistas respaldados por el gobierno y la mayoría de los inversores ángeles requieren un plan integral para que puedan comprender los riesgos de su empresa comercial y tener una idea de su viabilidad. Pero un plan de negocios puede ser aún más importante como una herramienta eficaz para administrarse a sí mismo y mantener su negocio encaminado para alcanzar sus objetivos. También se puede utilizar como herramienta de reclutamiento para empleados clave.
Según el profesor de emprendimiento de la Universidad de Clemson, William B. Gartner, una persona que se toma el tiempo para escribir un plan de negocios tiene dos veces y media más probabilidades de comenzar su negocio que alguien que deja de escribir un plan.