¿Qué es la Ley de Estadounidenses con Discapacidades?
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) se promulgó en 1990 y protege a las personas con discapacidades de la discriminación en el lugar de trabajo. La Ley de Enmiendas de la ADA de 2009 (ADAAA) amplió la definición de discapacidades calificadas.
Lo que sus clientes deben saber sobre las adaptaciones de la ADA
Los empleadores son responsables de mantener un programa de adaptación de la ADA que cumpla con las normas en su lugar de trabajo. Sus clientes deben conocer sus obligaciones legales en virtud de estas leyes federales:
- Los empleadores deben evaluar las solicitudes de adaptación y tomar decisiones dentro de un plazo razonable. Una vez que el empleador toma una decisión, debe comunicarse al empleado, implementarse, documentarse y monitorearse.
- La PWFA entró en vigor el 27 de junio de 2023. Esta ley protege a las trabajadoras embarazadas y a los solicitantes de empleo que tienen limitaciones temporales debido al embarazo, el parto u otras condiciones relacionadas. La PWFA es aplicada por la comisión de igualdad de oportunidades en el empleo (EEOC).1
- La EEOC investiga cientos de quejas de adaptación contra empleadores cada año y recupera más de $10 millones al año en beneficios para trabajadores.2
- La ADA y la PWFA son aplicadas por la EEOC y se aplican a los empleadores con 15 o más empleados.3
Creación de un lugar de trabajo que cumpla con la ADA
El complejo y cambiante panorama regulatorio bajo la ADA plantea un desafío continuo para los empleadores de hoy. Un programa sólido de adaptación en el lugar de trabajo es esencial para una gestión eficaz de la fuerza laboral, pero puede suponer una carga administrativa para los recursos internos de sus clientes. Al subcontratar parte del proceso interactivo a nuestros servicios de adaptación en el lugar de trabajo, el negocio de sus clientes puede beneficiarse de:
- Seguimiento e informes optimizados
- Estándares de tratamiento y prácticas de revisión consistentes
- Verificación de que las adaptaciones y ausencias de los empleados están justificadas, y que el personal regresa al trabajo de manera segura y rápida
- Productividad mejorada con costos reducidos relacionados con las ausencias a través de la flexibilidad de alojamiento en el trabajo
Cuando discuta la ADA y las adaptaciones en el lugar de trabajo con sus clientes, debe preguntar:
- ¿Tienen un mecanismo centralizado y coherente para documentar las solicitudes, facilitar el proceso interactivo, realizar un seguimiento de las adaptaciones y evaluar los resultados?
- ¿Sus políticas y prácticas para adaptaciones cumplen con otros programas de licencia y discapacidad?
- ¿Tienen una política de adaptación en el lugar de trabajo que describa claramente el proceso de solicitud de adaptación para sus empleados?
- A la luz de la Ley de Alojamiento para Trabajadoras Embarazadas (PWFA), ¿tienen un proceso para que los empleados soliciten una adaptación debido a limitaciones relacionadas con el embarazo?
- ¿Tienen capacitación disponible para educar a los gerentes y al personal de primera línea sobre cómo reconocer una solicitud relacionada con la adaptación y apoyarlos durante el proceso?
- ¿Están actualizadas las descripciones de sus puestos de trabajo con las funciones esenciales del trabajo y los requisitos físicos del trabajo?
Póngase en contacto con su representante en The Hartford para obtener información sobre nuestras soluciones de administración de ausencias.
