La guía para startups de pequeñas empresas 2025

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Es una gran decisión iniciar un nuevo negocio. Y si nunca antes ha iniciado un negocio, el proceso de inicio puede resultar abrumador.

En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar su propio negocio para que pueda avanzar con confianza en su viaje empresarial.

1. Encuentra tu gran idea

Muchos emprendedores lanzan negocios porque tienen una gran idea que se ha apoderado de ellos y simplemente no los suelta. ¿Sigues solidificando tu idea de negocio? A continuación, le indicamos cómo encontrar la idea adecuada para su startup.

Haga una lluvia de ideas sobre una lista inicial de ideas. Pruebe lo siguiente para que fluya su creatividad:

Hágase preguntas. Cuando se trata de la generación de ideas, hacer preguntas puede ser una buena manera de impulsar su creatividad. Por ejemplo, ¿cuáles son tus pasatiempos? ¿Cuáles son sus áreas de especialización? ¿Qué productos te gusta usar? ¿Hay algún servicio que sepa que usaría, si tan solo existiera?
Revisa las listas de ideas de negocios. Inspírate buscando ideas de negocios en línea, o consulta nuestras listas de las mejores ideas de negocios para startups e ideas de negocios en casa. Es posible que no encuentre la idea perfecta en estas listas, pero pueden proporcionar un punto de partida para generar más ideas.
Explore los foros en línea. En estos días, hay un foro en línea para casi cualquier interés. Reddit, por ejemplo, es un lugar para encontrar comunidades activas en línea. Desplácese por las publicaciones recientes en el foro de su elección para ver qué problemas está tratando de resolver la gente. Los problemas que necesitan soluciones a menudo abren el camino hacia ideas de negocios viables.

Reduzca su lista. Comience por eliminar cualquier idea poco práctica o improvisada que pueda ser divertida pero que claramente no sea adecuada para usted. Por ejemplo, si desea iniciar un negocio en línea, convertirse en peluquero de mascotas probablemente no sea una buena opción, aunque ame a los animales.

Una vez que haya reducido su lista a una idea de negocio sólida o a un puñado de posibilidades, es hora de ver qué tan viables son sus ideas de negocio.

2. Haz la investigación

Incluso la idea más brillante no será suficiente para mantener un negocio exitoso si no hay mercado para su oferta. Es por eso que la investigación de mercado es un paso que no puede permitirse omitir.

La investigación de mercado de pequeñas empresas puede involucrar varios elementos. En la fase de inicio, su enfoque principal de investigación será determinar la viabilidad de su idea de negocio: ¿Su negocio satisface una necesidad? ¿Está proporcionando una solución en la que la gente está dispuesta a gastar dinero?

Aquí hay algunas formas de determinar si su idea es viable:

Realice una investigación de palabras clave. Puede usar herramientas gratuitas de investigación de palabras clave para ver con qué frecuencia las personas buscan palabras clave relacionadas con su idea de negocio. Google, por ejemplo, ofrece su planificador de palabras clave gratuito , y varias empresas de SEO, como Moz, Semrush y Ahrefs, ofrecen versiones gratuitas de sus herramientas de palabras clave.

Explora los resultados de búsqueda. Los resultados de búsqueda son otra buena manera de ver si hay demanda para tu nueva idea de negocio. Los resultados de búsqueda pagados, en particular, sugieren que hay un mercado al que otras empresas ya están tratando de llegar.

Echa un vistazo a la competencia. A menos que esté trabajando con una idea de negocio verdaderamente única, la falta de competencia probablemente signifique que no hay mercado para la necesidad que está abordando. Por otro lado, demasiada competencia significa que podría tener más dificultades para destacarse entre la multitud.

3. Escribe tu plan de negocios

Elaborar un plan de negocios bien vale la pena la inversión de tiempo. Además de proporcionar una hoja de ruta para las metas y objetivos de su negocio, los inversores y banqueros a menudo quieren ver su plan de negocios al evaluar sus solicitudes de financiamiento. Su plan de negocios también forma la base de todos sus planes estratégicos futuros .

Cada plan de negocios es diferente, pero un plan de negocios generalmente contendrá las siguientes secciones:

Resumen ejecutivo
Datos de la empresa
Descripción de los productos/servicios
Análisis y estrategia de mercado
Organización y gestión
Plan financiero

También puede consultar la plantilla de plan de negocios de SCORE para nuevas empresas para obtener orientación adicional.

4. Elija la estructura de su negocio

Elegir una estructura comercial para su nuevo negocio es una decisión importante que afectará muchos aspectos de sus operaciones comerciales. Estas son algunas estructuras comerciales comunes:

Empresas unipersonales. Las empresas unipersonales son la forma más sencilla de iniciar un negocio. Tienen muy pocos requisitos de registro o informes anuales, lo que los convierte en el tipo de estructura comercial más asequible para iniciar y mantener. Una desventaja de una empresa unipersonal es la responsabilidad ilimitada. Esto significa que los propietarios únicos son responsables personalmente de las deudas de su negocio o si alguien demanda al negocio.

Asociaciones. Si bien las sociedades no son tan simples de formar como las empresas unipersonales, tampoco tienen tantos requisitos legales como otros tipos de estructuras comerciales más formales. En una sociedad, usted comparte las ganancias y pérdidas de la empresa con su(s) socio(s) de acuerdo con los términos de su acuerdo de asociación. Y al igual que una empresa unipersonal, un inconveniente es la responsabilidad ilimitada: los socios son responsables conjuntamente de las deudas de la empresa y de cualquier acción legal presentada contra la empresa.

Sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Las LLC son entidades legales creadas por el estado que ofrecen una serie de ventajas únicas sobre otras formas de estructuras comerciales. Al igual que las corporaciones, las LLC brindan a sus propietarios (llamados miembros) responsabilidad limitada, para que pueda proteger sus activos personales de las responsabilidades de su negocio. Pero si bien una LLC es menos costosa de establecer que una corporación, es más costosa que las empresas unipersonales y las sociedades porque tiene requisitos regulatorios más estrictos.

Corporación C (corporación C). En comparación con otras formas de estructura empresarial, las corporaciones C son más costosas de establecer y mantener porque están sujetas a más reglas y regulaciones. Por ejemplo, además de los requisitos de registro y presentación anual, una corporación C debe aprobar estatutos y elegir una junta directiva. Sin embargo, hay ventajas. Debido a que una corporación C se considera una entidad legal separada, proporciona responsabilidad limitada. Su estructura accionaria también hace que la transferencia de propiedad sea relativamente fácil.

Corporación S (corporación S). Una corporación S es una corporación C que ha elegido tributar como una entidad de transferencia bajo el Subcapítulo S del Código de Rentas Internas. En lugar de pagar el impuesto sobre la renta de las empresas, una corporación S puede transferir sus ganancias y pérdidas a sus accionistas, quienes luego reportan estos montos en sus declaraciones de impuestos. Para calificar para la elección de la corporación S, una corporación debe cumplir con los requisitos específicos establecidos por el IRS.

5. Hazlo legal

Una vez que haya decidido una estructura comercial, es hora de legalizarla completando algunos o todos los pasos a continuación:

Registro formal. Dependiendo de su elección de estructura comercial, es posible que deba presentar documentos para registrar su negocio en su estado. Los requisitos de registro varían de un estado a otro, así que consulte las reglas y regulaciones de su estado para ver qué implica el proceso para su situación.

DBA. Si desea administrar su negocio con un nombre diferente al nombre legal de la empresa, es posible que deba registrar un título de "Doing Business As" (DBA). Nuevamente, los requisitos variarán según su estado.

Números de impuestos. Es probable que deba obtener un Número de Identificación de Empleador o EIN (también conocido como Número de Identificación Fiscal Federal) si es propietario de una empresa u organización. Sin embargo, incluso si no está obligado a tener un EIN, hay varias ventajas de solicitar uno. Por ejemplo, la mayoría de los bancos requieren que las empresas tengan un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial. Consulte también las regulaciones fiscales de su estado para ver si necesita obtener un número de identificación fiscal estatal. Por lo general, necesitará un EIN si:

Contratación de empleados
Operar una sociedad o corporación
Pago de impuestos sobre las ventas y el consumo
Cambiar las estructuras o la propiedad de su negocio
Administración de ciertos fideicomisos, planes de jubilación y patrimonios

Licencias y permisos. Dependiendo de su negocio y de dónde se encuentre, es posible que deba obtener licencias o permisos. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. proporciona una lista útil de licencias y permisos federales junto con información de contacto de las agencias emisoras. También deberá verificar los requisitos de licencias y permisos estatales y municipales para su área.

6. Limite su riesgo

A nadie le gusta pensar en todos los riesgos potenciales que conlleva administrar una pequeña empresa, como demandas, robos o daños por incendio. Pero la realidad es que estos riesgos existen. Lo que significa que obtener un seguro comercial o comercial debe ser una prioridad para su nuevo negocio.

Aunque una LLC o una corporación ofrece protección de responsabilidad limitada, si ocurre un desastre, los activos de su empresa estarán en riesgo incluso si sus activos personales no lo están. El seguro comercial te brinda tranquilidad al brindarte cobertura para lo inesperado. Además, muchos estados requieren que las pequeñas empresas tengan cobertura de seguro.

Puede ser difícil determinar exactamente qué tipo de seguro necesita. Estos son algunos de los tipos de seguros comerciales más populares :

Seguro de responsabilidad civil general. El seguro de responsabilidad civil general ayuda a cubrir los costos de las reclamaciones de responsabilidad civil contra su empresa, incluidos los siguientes tipos de reclamaciones por daños:

Lesiones corporales
Daños a la propiedad
Publicidad falsa

Seguro de responsabilidad profesional. Si brinda servicios profesionales, es probable que necesite un seguro de responsabilidad civil profesional (también conocido como seguro de errores y omisiones). Esto proporciona cobertura para reclamos presentados contra su empresa por responsabilidades relacionadas con los servicios que brindó, como asesoramiento inexacto o negligencia.

Seguro de propiedad comercial. Con el seguro de propiedad comercial, obtendrás cobertura por daños a la propiedad de tu negocio debido a eventos como incendio o robo, ya sea que seas dueño de la propiedad o la alquiles.

7. Hablemos de dinero

Como dice el refrán, se necesita dinero para ganar dinero. A continuación, le indicamos cómo establecer una base financiera sólida para su nuevo negocio:

Banca. Nada dice credibilidad como una cuenta bancaria comercial. Incluso si está operando su nuevo negocio como propietario único, tiene sentido comercial usar una cuenta bancaria comercial para separar los activos de su negocio de los suyos.

Financiación. ¿Recuerdas el plan de negocios que preparaste antes? Si necesita financiamiento, ahora es el momento de hacer copias para su banquero o posibles inversores. Incluso la familia y los amigos que expresaron interés en financiar su nueva startup encontrarán útil su plan de negocios.

Presupuesto. Es posible que pienses que aún no necesitas un presupuesto, ya que tu negocio es nuevo. Pero crear un presupuesto preliminar basado en los ingresos proyectados y los costos estimados puede ayudarlo a evitar errores costosos durante sus primeros meses de operación.

8. Comercialice su nuevo negocio

"Siempre sea marketing" es un buen mantra cuando se trata de administrar un negocio, y no hay mejor momento para comenzar a comercializar su negocio que durante la fase de inicio. Correr la voz durante este momento crucial ayudará a atraer a los clientes que necesita para mantener sus primeros meses de operación.

Considere el marketing a través de múltiples canales:

Sitio web para pequeñas empresas. Incluso si tiene un negocio en el vecindario, necesitará un sitio web comercial. Los clientes esperan que las empresas de hoy tengan una presencia en línea donde puedan consultar el horario de atención, las últimas ofertas y otras actualizaciones.

Marketing en redes sociales. Lo más probable es que un porcentaje de su mercado objetivo pase el rato en al menos una plataforma de redes sociales. El marketing en redes sociales puede ser una forma de bajo costo de comercializar su nuevo negocio de manera efectiva.

Marketing impreso. Nuestras vidas se han vuelto digitales, pero eso no significa que el marketing impreso haya seguido el camino de los dinosaurios. Para las empresas locales, los materiales de marketing tradicionales, como volantes, folletos y tarjetas de presentación, pueden ser una forma rentable de atraer a más personas.

9. Reúna su kit de herramientas tecnológicas

Con la amplia gama de tecnología para pequeñas empresas en el mercado, es posible que se sienta tentado por todas las aplicaciones y software que afirman optimizar y automatizar sus operaciones comerciales. Aquí hay algunas consideraciones al decidir qué tipo de tecnología realmente necesita:

Hardware de computadora. Además de una computadora de escritorio o portátil, es posible que también necesite accesorios como un mouse, un teclado o un monitor.

Sistema de punto de venta (POS). ¿Dirige su negocio desde una tienda física? Necesitará un buen sistema POS. Los sistemas POS de hoy en día hacen más que solo registrar ventas: muchos sistemas ofrecen una multitud de funciones adicionales, como la gestión de inventario y el análisis de ventas.

Comercio electrónico. Ya sea que su nuevo negocio sea solo en línea o que mantenga una tienda en línea junto con una ubicación física, una plataforma de comercio electrónico eficiente es importante para garantizar transacciones seguras y sin problemas.

Software. Si bien algunos programas son específicos de la industria, el siguiente software y aplicaciones son útiles para todos los propietarios de negocios:

Contabilidad software
Aplicaciones de gestión de proyectos
Software de comunicaciones
Aplicaciones de trabajo remoto o móvil
Soluciones de ciberseguridad

10. Haga crecer su negocio

Lanzar su nuevo negocio es solo el comienzo de su viaje empresarial. Una vez que esté en funcionamiento, consulte estos consejos para ayudar a impulsar el crecimiento de su pequeña empresa:

Gestión del flujo de caja. Una buena gestión del flujo de efectivo es esencial para la salud financiera de cualquier negocio. Sin un flujo de efectivo adecuado, tendrá dificultades para pagar sus gastos mensuales.

Plan de acción empresarial. La creación de un plan de acción de 12 meses le dará una hoja de ruta paso a paso para cumplir con las metas y objetivos que ha establecido en su plan de negocios y capear cualquier posible calamidad financiera.

Tutoría. Según una encuesta de American Express Business Blueprint de 2023, el 92% de los propietarios de pequeñas empresas dijeron que los mentores son importantes tanto para el crecimiento como para la supervivencia de su negocio. Un mentor de negocios puede brindarle sabiduría respaldada por la experiencia a medida que enfrenta desafíos durante sus primeros años de operación de su negocio.

Iniciar un negocio puede ser una experiencia emocionante y desalentadora. Tomar las medidas para que su negocio comience correctamente le dará una base sólida para el éxito empresarial.

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