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Una breve descripción general de la depreciación", el IRS define la depreciación como "una asignación anual por el desgaste, deterioro u obsolescencia" de la propiedad. En un lenguaje menos técnico, es el proceso de calcular y luego distribuir el costo de un activo comercial a lo largo de su vida útil.
Por lo general, la depreciación solo se aplica a la propiedad comercial cuyo valor disminuirá con el tiempo. Si tiene activos con fines de inversión, el punto es que se aprecien, no se deprecien. La propiedad que posee para uso personal tampoco se puede depreciar; Lo mismo ocurre con cualquier inventario en poder de su empresa.
La depreciación lineal es el método más simple para calcular la depreciación a lo largo del tiempo. Bajo este método, la misma cantidad de depreciación se deduce del valor de un activo por cada año de su vida útil. La "línea recta" es literal: si tuviera que graficar el valor de su activo a lo largo del tiempo, aparecería como una línea recta desde el costo inicial hasta el punto en que ha alcanzado el valor de rescate.
Este enfoque, también conocido como método de saldo decreciente, le permite acelerar la depreciación en los primeros años de la "vida" de un activo. Esto puede ser útil para fines fiscales: también es particularmente útil para los tipos de propiedades afectadas por los avances tecnológicos, cuyo valor puede disminuir con bastante rapidez.
Para crear un programa de depreciación, deberá decidir qué método de depreciación desea utilizar para cada activo y determinar su vida útil esperada, así como su valor residual o de desecho, si corresponde.