La depreciación es un gasto comercial no monetario que se asigna y calcula durante el período en que un activo es útil para su negocio. Todas las empresas pueden aprovechar la depreciación deduciendo el gasto de usar una parte del valor de un activo de los ingresos imponibles. Ese resultado es un ahorro de impuestos.
La depreciación es un artefacto de los GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados). Cuando invierte en ciertos tipos de propiedades para su negocio, aunque pueda usar efectivo para realizar la compra, generalmente no puede deducir inmediatamente el costo total como gasto contra los ingresos. Esto se debe al principio de igualación de GAAP, que establece que los gastos deben registrarse en el mismo período en el que se obtienen los ingresos de ellos.
La forma en que haga uso de la depreciación depende de lo que requiera su negocio. Estas son algunas de las formas clave en que se utiliza la depreciación:
Deducciones de impuestos
Como se mencionó anteriormente, la depreciación lo ayudará a generar ahorros en su declaración de impuestos. Las reglas del IRS cambian con frecuencia, por lo que probablemente querrá trabajar con un contador para ajustar la forma en que trata la depreciación a efectos fiscales. Pero ciertamente una táctica podría ser usar un método de depreciación acelerada en los años en que adquiere activos depreciables y anticipa mayores ingresos, para lograr una factura de impuestos más manejable.
Igualar los gastos para equilibrar sus libros
Este principio de coincidencia es importante para los contadores, los inversores en su negocio y, potencialmente, los auditores, pero también debería importarle a usted. En pocas palabras, la depreciación, cuando se ejecuta correctamente, le permite hacer coincidir sus gastos con los ingresos y obtener una imagen precisa de sus verdaderos gastos comerciales durante un período contable específico.
Valoración precisa de activos
La depreciación le ayuda a llegar a un número realista del valor de los activos de su empresa. Las empresas públicas necesitan esta valoración para declarar correctamente el valor contable neto de los activos en los informes a los accionistas. Si está buscando obtener un préstamo para su negocio, probablemente también necesitará una valoración precisa. Pero también es información útil para la planificación de su negocio. A medida que la vida útil de un activo disminuye, deberá reservar fondos para su eventual reemplazo.
