Cómo medir y evaluar los datos de desempeño de los empleados

Cuando mides algo, como para una receta o un proyecto de construcción, a menudo es un juego de números. Sin embargo, al medir el desempeño humano, debe usar una combinación de números duros y conocimientos intuitivos suaves.
 
Aquí hay algunas formas de medir y evaluar los datos de desempeño de los empleados:
 
  • Escalas gráficas de calificación. Una escala gráfica típica utiliza números secuenciales, como 1 a 5 o 1 a 10, para calificar el desempeño relativo de un empleado en áreas específicas. Las escalas se utilizan a menudo para calificar elementos de comportamiento, como "comprende las tareas del trabajo" o "participa en la toma de decisiones". O podrían notar la frecuencia con la que un empleado realiza una determinada tarea o comportamiento, como "siempre", "con frecuencia", "ocasionalmente" o "nunca" llegar a tiempo al trabajo. Puede adaptar las escalas a las necesidades de su negocio.
  • Retroalimentación de 360 grados. Este sistema tiene en cuenta los comentarios, opiniones y evaluaciones del desempeño de un empleado del círculo de personas de la empresa con las que trabaja. Puede incluir compañeros de trabajo, supervisores y otros. A medida que evalúa la información de muchas fuentes, puede observar similitudes y tendencias positivas y negativas. También puede identificar áreas que pueden necesitar mediciones y apoyo adicionales.
  • Autoevaluación. Pedirle a un empleado que evalúe su propio desempeño puede ser muy efectivo. A menudo, los empleados pueden ser más críticos con su desempeño que usted. Puede usar un formulario que requiera respuestas de opción múltiple, respuestas tipo ensayo o una combinación de ambas. Comparar una autoevaluación con su propia evaluación objetiva puede ser útil para encontrar similitudes y discrepancias junto con una comprensión más rica del desempeño de los empleados. Puede generar conversaciones que pueden ser beneficiosas para el desarrollo de los empleados.
  • Gestión por Objetivos (MBO). También conocido como "gestión por resultados", este es un proceso mediante el cual los empleados y los gerentes forman objetivos juntos. Determinan conjuntamente los objetivos individuales, cómo se alinean con los objetivos de la empresa y cómo se medirá y evaluará el desempeño. MBO brinda a los empleados una comprensión clara de lo que se espera y les permite participar en el proceso, lo que puede fomentar una mejor comunicación y aumentar la motivación.
  • Listas de verificación. El uso de una simple lista de verificación de "sí-no" es una manera rápida y fácil de identificar a los empleados que tienen deficiencias en varias áreas de desempeño.  También identificará aquellos que necesitan capacitación y conocimientos adicionales para ser más eficientes.
 

Plan de juego

  • Recuerde que cualquier medición del desempeño de los empleados es simplemente una instantánea de cómo le está yendo al empleado en un momento determinado. Las revisiones integrales del desempeño deben basarse en un promedio de mediciones instantáneas compiladas a lo largo del tiempo.
  • Algunas organizaciones ven las evaluaciones del desempeño como un proceso continuo, en lugar de un evento anual. La retroalimentación regular puede evitar que el barco se desvíe demasiado de su curso al identificar problemas temprano y desarrollar soluciones que puedan evolucionar de manera más orgánica.
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