Así como tener un estilo de vida saludable y chequeos físicos regulares pueden ayudarlo a prevenir y detectar problemas de salud, como enfermedades cardíacas, a tiempo, prestar mucha atención al flujo de efectivo, la sangre vital de su negocio, puede ayudarlo a mantener su negocio libre de problemas financieros.
Estas son algunas de las mejores prácticas para administrar el flujo de efectivo:
Supervise de cerca su flujo de efectivo. Preste mucha atención a todas las métricas mencionadas anteriormente, en "Métricas para medir". Todas estas mediciones deben ser cosas a las que usted y/o su director financiero tengan acceso con bastante rapidez y facilidad.
Haga proyecciones con frecuencia. Al monitorear de cerca los datos o variables clave del flujo de efectivo, podrá hacer proyecciones mejores, más precisas y más actualizadas del flujo de efectivo futuro y será más probable que mantenga su negocio fuera de problemas financieros.
Prepare un pronóstico de flujo de efectivo completo y preciso. Al pronosticar las ventas y los gastos para un período determinado, tenga en cuenta las cifras históricas, como los historiales de pago de los clientes, la norma de la industria, los promedios y las tendencias, además de las condiciones económicas y comerciales actuales. Proyecte las entradas y salidas de efectivo mensuales durante el período. A medida que avanza en el período presupuestario, compare y actualice su presupuesto en función del rendimiento mensual real.
Incluya su posición neta de efectivo, que es:
Su efectivo disponible al comienzo del período + entradas de efectivo estimadas – salidas de efectivo estimadas = saldo de efectivo neto.
Identifique los problemas temprano. Obviamente, cuanto antes identifique un problema, mejor y más fácil será solucionarlo. Por un lado, si necesita acercarse a su banco para solicitar algo de indulgencia o flexibilidad, es probable que sean más receptivos a ayudarlo si se lo pide con mucha anticipación.
Comprender la contabilidad básica. Al conocer los conceptos clave de la contabilidad empresarial básica, podrá leer y comprender los estados financieros, y será más capaz de monitorear la salud financiera de su negocio y asegurarse de mantener un flujo de efectivo positivo.
Tenga un plan de respaldo de emergencia. Quién sabe qué podría suceder que podría resultar en el peor de los casos en el que esté cerca de una crisis de flujo de efectivo. Un plan de respaldo claro y bien pensado puede brindarle tranquilidad y una fuente de efectivo de reserva en caso de que lo necesite algún día.
Crece con cuidado. Hacer crecer su negocio demasiado rápido puede ser muy arriesgado. A medida que aumenta para vender más, primero debe gastar más, comprar más materias primas o contratar más personal. Si la cantidad de tiempo entre el aumento del desembolso de efectivo y el aumento de las ventas es demasiado larga, es posible que su negocio se quede sin efectivo. Por lo tanto, tome precauciones al hacer crecer su negocio e identifique los riesgos financieros y tenga un plan de crecimiento empresarial que evite largas demoras entre la salida y la entrada de efectivo, y que preste mucha atención a la gestión del flujo de efectivo.
Factura rápidamente. Cualquier retraso en la facturación de sus clientes solo aumentará su espera para recibir el pago de su trabajo. Las pequeñas empresas deben facturar a los clientes tan pronto como se haya completado el trabajo.
Utilice la tecnología de manera inteligente y efectiva. Existen herramientas que pueden ayudarlo a administrar su flujo de efectivo de manera bastante fácil y productiva. Estos incluyen software dedicado a pequeñas empresas, como QuickBooks, así como servicios de contabilidad en la nube (basados en la web).
