A pesar de nuestras mejores intenciones y nuestros mejores planes, hay momentos en que una pequeña empresa puede tener una crisis de efectivo. Cuando eso sucede, la clave es actuar de manera rápida y decisiva para que pueda revertir la situación y evitar cualquier posible calamidad financiera. Estos son algunos consejos que pueden ayudarlo a sobrevivir a un déficit de efectivo.
Ajustar el crédito. Tenga cuidado al proporcionar crédito. Realice una verificación de crédito de nuevos clientes y considere solicitar referencias. Obtenga una reportar de Dun & Bradstreet y pídales que completen una solicitud de crédito. Verifique las referencias. Considere aceptar tarjetas de crédito.
Fomente los pagos anticipados. Ofrezca a los clientes un descuento si pagan en su totalidad dentro de un tiempo limitado. Un descuento del 2%, por ejemplo, podría ser un pequeño sacrificio para obtener acceso al efectivo que se necesita con urgencia.
Retrase o estire sus pagos. Si el efectivo es realmente escaso, espere el mayor tiempo posible antes de que su empresa realice sus pagos.
Tenga en cuenta un poco de ayuda si es necesario. Utilice un servicio de factoraje si tiene problemas para cobrar sus cuentas por cobrar. Tendrá que pagar una tarifa sustancial, posiblemente el 15% de lo que se cobra, pero se liberará de cualquier frustración adicional asociada con el cobro de cuentas vencidas, y tendrá al menos el 85% del monto facturado en la mano. Encuentre más información sobre el factoraje aquí.
Conserve efectivo. Mire críticamente las compras, especialmente las grandes. Considere hacer pagos a plazos si es necesario.
Hable con sus proveedores. Si está en un aprieto temporal, explíqueselo a sus proveedores. Es posible que le den más margen de maniobra para realizar pagos hasta que su situación mejore. Si tiene relaciones sólidas con proveedores de larga data, es posible que estén más inclinados a darle un respiro, y eso también podría ser lo mejor para ellos a largo plazo.
Limite su inventario. El inventario que permanece inactivo podría ser como la aterosclerosis, una enfermedad que bloquea lentamente las arterias. El flujo de efectivo mantendrá su negocio funcionando sin problemas. Demasiado inventario, por otro lado, podría, en casos extremos, conducir a una muerte prematura. Supervise y limite su inventario. Vigilar de cerca la actividad diaria de ventas puede proporcionar información valiosa que podría ayudarlo a predecir con mayor precisión las ventas futuras y regular el inventario.
Identifique los problemas a tiempo y actúe rápidamente. Cuanto antes pueda cortar un problema de raíz y resolverlo, más fácil y menos costoso será. Ese es el razonamiento detrás de tantos consejos de mejores prácticas: ser proactivo, eficaz y eficiente en la gestión de su flujo de efectivo.
