Si bien cada propietario de una pequeña empresa tiene su propio conjunto de objetivos para el éxito de su negocio, generalmente comienzan con el deseo de obtener ganancias. Y aunque generar ganancias es, en última instancia, de lo que se trata, su negocio deberá mantenerse a flote en los tiempos difíciles antes de que pueda disfrutar de las recompensas del éxito. Vigilar de cerca su flujo de efectivo puede ayudar a mantener su negocio fuera de problemas financieros. Implica más que solo mirar la cuenta bancaria de su empresa y su estado de pérdidas y ganancias. Como propietario de un negocio, hay una serie de elementos importantes que puede monitorear regularmente para mantenerse al tanto de la salud del flujo de efectivo de su empresa. Revíselos detenidamente cada mes, o incluso semanalmente si puede. De esta manera, es más probable que detecte los problemas temprano y tenga el tiempo que necesita para resolverlos antes de que se conviertan en problemas importantes.
Algunas métricas clave que debe monitorear regularmente incluyen:
Saldos bancarios. El efectivo en el banco es importante, pero es solo uno de los numerosos componentes a considerar al observar el flujo total de efectivo: desde el pago de los artículos en bruto, hasta la producción, la contratación de personal para venderlos, la facturación y el cobro de esas facturas. Supervise y comprenda regularmente las transacciones que componen sus saldos bancarios.
Ventas. Las ventas son solo el comienzo del proceso de generación de flujo de efectivo, pero obviamente sin él, no tendrá efectivo para recibir. Si su flujo de efectivo está en buena forma, no necesitará concentrarse tanto en él y podrá dedicar más tiempo a generar ingresos por ventas .
Cuentas por cobrar. Idealmente, debe mantener sus cuentas por cobrar al nivel más bajo posible. Un objetivo es casi no tener cuentas por cobrar más allá de los 30 días de facturación. Anime a los clientes a pagar rápidamente. Casi igual de importante es saber con relativa certeza o confiabilidad cuándo puede esperar que cada cliente le pague.
Inventarios. Tenga a mano solo un inventario suficiente y no un exceso. Esto podría requerir un monitoreo muy cercano para establecer patrones de ventas confiables o repetibles y algo predecibles para ayudarlo a mantener el inventario a un nivel realista.
Cuentas por pagar. Presta mucha atención a lo que debes. Si paga sus facturas antes de lo necesario, podría correr el riesgo de dejar su negocio sin efectivo. Sin embargo, pagar demasiado tarde podría resultar en multas y posiblemente dañar su relación con los proveedores.
Condiciones de crédito. Limite la cantidad de tiempo que permite que sus clientes paguen por los bienes y servicios que les vende. Tenga cuidado al otorgar crédito sin verificar minuciosamente el historial crediticio de un nuevo cliente.
