Cómo calcular los costos iniciales de una empresa
Antes de que pueda dar vida a su empresa, querrá asegurarse de tener suficiente dinero para cubrir el costo del seguro comercial para un negocio en etapa inicial. El financiamiento inicial incluye el pago de gastos únicos y costos continuos, tales como:
- Conseguir espacio de oficina
- Compra de equipos y suministros
- Contratar a un abogado y un contador
- Publicidad y marketing
Cada startup es única, por lo que no todos los propietarios de negocios necesitan la misma cantidad de financiación. Pero, si no tiene suficiente dinero cuando lanza su startup, puede poner en riesgo el éxito a largo plazo de su negocio. De hecho, quedarse sin dinero es la segunda razón más común por la que las empresas fracasan. 1
Con tantos costos diferentes, como alquiler, servicios públicos, inventario, equipo y seguro, es difícil saber cuánto dinero necesitará. Pero puede usar estimaciones para ayudarlo a calcular cuánto costará lanzar su startup. Una vez que tenga una idea de cuánto necesitará, puede ayudarlo con:
Obtener un préstamo para pequeñas empresas: Puede trabajar con un prestamista para obtener un préstamo que ayude a financiar su inicio. Estos generalmente incluyen términos competitivos y pueden tener beneficios únicos, como no requerir garantía para ciertos préstamos.
Solicitud de tarjetas de crédito: Las tarjetas de crédito son otra opción de financiamiento para su negocio, especialmente en tiempos de incertidumbre. Algunas compañías de tarjetas ofrecen 0% de interés para nuevos miembros, lo que le permite mantener un saldo sin intereses, siempre que realice el pago mínimo cada mes. Fundera tiene una lista de tarjetas de crédito que ofrecen promociones con tasas de interés del 0%, lo que puede ayudarlo a decidir qué tarjeta es la mejor para usted.*
Atraer inversores: Si está lanzando a los inversores, su presentación debe incluir la estrategia de su negocio y la cantidad que les está pidiendo que inviertan.
Previsión de beneficios: Si sabe cuánto necesitará para iniciar su negocio, puede pronosticar cuándo puede recuperar ese dinero y cuánto tiempo le llevará obtener ganancias.
Encuesta del censo de propietarios de negocios de EE. UU.: Cantidad de capital inicial o de adquisición2
Total de propietarios de negocios encuestados: 16,912,993
Menos de $5,000: 31,6%
$5,000 a $9,999: 7,9%
$10,000 a $24,999: 7,4%
$25,000 a $49,999: 4,5%
$50,000 a $99,999: 3,9%
$5,000 a $9,999: 7,9%
$10,000 a $24,999: 7,4%
$25,000 a $49,999: 4,5%
$50,000 a $99,999: 3,9%
Costos comunes de inicio de negocios
Los gastos incurridos para iniciar y administrar su empresa pueden variar según su tipo de negocio. Según la Administración de Pequeñas Empresas, la mayoría de las empresas encajan en una de tres categorías:
- Ladrillo y mortero
- En línea
- Proveedor de servicios
Pero hay algunos costos iniciales comunes que enfrentan todas las empresas. Estos incluyen espacio de oficina, equipos, licencias y permisos, salarios de empleados y desarrollo de sitios web.
Puede ser difícil calcular cuánto cuestan algunos gastos iniciales. Si bien puede ser fácil averiguar cuánto costará obtener las licencias y permisos adecuados, estimar los salarios de los nuevos empleados puede ser más difícil.
No tenga miedo de comunicarse con un mentor, proveedores o consultores comerciales para obtener asesoramiento. Solían estar en su lugar y pueden ayudarlo a guiarlo a través del proceso o brindarle estimaciones de costos.
Gastos del espacio de trabajo
Cuando inicie su negocio, tendrá que decidir su estructura comercial y si desea operarlo desde su hogar o un espacio de oficina. Alrededor del 50% de las pequeñas empresas están basadas en el hogar. 3 Es posible que este tipo de empresas no tengan tantos gastos de espacio de trabajo, pero aún tendrán costos operativos continuos, como servicios públicos e inventario.
Si necesita un espacio de oficina para su negocio, tenga en cuenta estos tipos de gastos de espacio de trabajo cuando calcule sus costos iniciales:
- Depósito de seguridad
- Alquiler mensual
- Seguro de propiedad
- Reparaciones y mantenimiento
- Utilidades
Materiales
Su negocio necesitará materiales, suministros y equipos de oficina para tener éxito. Esto puede incluir cosas como:
- Mobiliario para tu espacio de oficina
- Tecnología y software
- Equipos especiales que su empresa puede necesitar para sus productos o servicios
- Tarjetas de visita
Antes de comprar cualquier equipo o suministro costoso, es una buena idea decidir si desea comprar o arrendar. Mira las finanzas de tu negocio para ayudarte a elegir qué opción tiene más sentido.
Licencias y permisos
Para asegurarse de que está operando su negocio legalmente, deberá obtener una licencia o permiso. Todas las empresas necesitan una licencia comercial y un número de identificación de empleador, que también se denomina número de ID fiscal federal.
Ciertas industrias requieren otras licencias y permisos específicos. Por ejemplo, si abre un restaurante, es probable que deba llevar un certificado de ocupación y una licencia de servicio de alimentos. Si sirve alcohol, necesitará una licencia de licor. Por lo tanto, es una buena idea asegurarse de seguir todas las leyes de licencias y permisos.
Seguro para empresas
Cuando abre sus puertas, expone su negocio a varios riesgos. Por lo tanto, proteger su startup es importante desde el principio. La mayoría de las empresas necesitan estas coberturas de seguro comercial esenciales:
- Seguro de responsabilidad civil general
- Seguro de ingresos comerciales
- Seguro de propiedad comercial
- Seguro de responsabilidad civil profesional
Un buen punto de partida para muchas empresas es una póliza para propietarios de negocios (BOP) Combina seguros de responsabilidad civil general, ingresos comerciales y propiedad comercial en una sola póliza. Por lo tanto, obtendrá tres coberturas y ahorros de costos al tener solo una póliza para administrar y pagar.
No olvide que su estado puede tener requisitos de seguro para ciertas empresas. Por ejemplo, si tiene empleados, es probable que deba tener un seguro de compensación para trabajadores.
Cada pequeña empresa y cada propietario de una pequeña empresa tiene necesidades únicas. Puede trabajar con una compañía de seguros o un agente local para que lo ayude a obtener la cobertura que necesita. Nos ocupamos de encontrar la mejor manera de cubrirle las espaldas. De hecho, contamos con un equipo dedicado a los propietarios de pequeñas empresas. Obtén una cotización de seguro comercial hoy y descubre cómo podemos ayudarte a proteger tu negocio.
Gastos de empleado
Cuando contrate empleados, tendrá que pagarles un salario. Pero hay otros gastos de los empleados que debe planificar, como:
- Beneficios
- Gestión de nóminas
- Impuestos sobre la nómina
Marketing y publicidad
Cuando inicia su negocio, no tiene el conocimiento de marca que tienen las empresas más establecidas. Por lo tanto, deberá pagar por marketing y publicidad para correr la voz. Esto puede incluir:
- Diseño de logotipos
- Señalización
- Publicidad digital
Servicios profesionales
Es posible que deba trabajar con otros profesionales para ayudarlo a lanzar su startup y mantenerla en funcionamiento. Por ejemplo, puede ser una buena idea considerar la contabilidad de su negocio en etapa inicial para ayudarlo a administrar el flujo de efectivo. Otros servicios profesionales que puede considerar son:
- Abogados
- Profesionales de TI
- Consultores de negocios
Costos de inicio de negocios únicos versus mensuales
Puede clasificar sus costos iniciales de dos maneras: gastos únicos o costos mensuales. Cuando sepa cuánto gastará para iniciar su negocio y cuánto necesitará cada mes para las facturas, puede ayudarlo a administrar mejor el flujo de efectivo.
Estos dos tipos de gastos también pueden afectar los impuestos comerciales. Es posible que pueda cancelar los gastos comerciales en su declaración de impuestos si cumplen con las pautas del IRS para un gasto "ordinario y necesario". Esto significa que el gasto es ambos:4
- Algo que otras empresas de su industria necesitarían
- Útil y apropiado para su pequeña empresa
Puede trabajar con un contador para asegurarse de deducir los tipos correctos de gastos cada año fiscal.
Creación de un informe de sus costos iniciales
Una vez que tenga una estimación de sus costos iniciales, es una buena idea crear una reportar y agregarla a su plan de negocios. Puede incluir una tabla fácil de leer que explique claramente sus gastos únicos y costos mensuales. La Administración de Pequeñas Empresas proporciona una hoja de cálculo gratuita de costos iniciales que puede usar.
Puede compartir su reportar terminado con posibles inversores y prestamistas cuando busque formas de financiar su startup. Por ejemplo, si está tratando de obtener un préstamo comercial, su prestamista puede pedirle cuánto necesita y por qué. Incluso si no está pasando por un prestamista tradicional y está buscando incentivos y programas para nuevos negocios u otro financiamiento alternativo para nuevas empresas, una reportar formal de costos iniciales puede mejorar sus posibilidades de obtener capital.
Iniciar un negocio requiere una planificación minuciosa y atención a los detalles. Si bien harás la mayor parte de este trabajo por tu cuenta, no tengas miedo de buscar ayuda. Trabajar con contadores, profesionales de impuestos y consultores comerciales puede ayudarlo a preparar y crear estimaciones precisas.
* The Hartford puede recibir una compensación de las empresas que respaldamos en nuestro sitio web. Cualquier empresa a la que nos afiliamos ha sido completamente revisada y seleccionada por su calidad de servicio o producto. Si está interesado en saber específicamente de qué compañías recibimos compensación, puede consultar nuestra página de afiliados.
3 Small Business Administration, “Frequently Asked Questions About Small Business”
