Resumen rápido
¿Qué es la compensación para trabajadores de pago por uso?
El seguro de compensación para trabajadores de pago por uso basa su prima en la nómina real, lo que ayuda a garantizar que la tarifa de su seguro de compensación para trabajadores sea más precisa. Está aumentando su popularidad en el mundo de los negocios porque reduce los costos iniciales y elimina los métodos de pago obsoletos.
Con la compensación para trabajadores de pago por uso, es menos probable que pague demasiado durante todo el año, o que tenga un ajuste de prima al final del plazo de la póliza debido a una nómina no reportada.*
¿Cómo funciona la compensación para trabajadores de pago por uso?
Con la compensación de trabajadores de pago por uso, usted trabaja con su proveedor de servicios de nómina existente y/o administrador de impuestos para pagar una sola factura en cada período de pago. De esta manera, está combinando su prima de compensación para trabajadores con su nómina en una sola factura. Básicamente, está convirtiendo su gasto de seguro en un gasto de nómina.
Tenga en cuenta que puede perder el control directo y el conocimiento sobre los verdaderos costos de su cobertura de compensación para trabajadores si utiliza el método de pago por uso.
Diferencia entre el seguro de pago por uso y el seguro de compensación para trabajadores tradicional
La compensación de trabajadores de pago por uso es simplemente otra forma de realizar los pagos de sus primas. Con el seguro de compensación para trabajadores tradicional, su prima se basa en la nómina estimada. Por lo general, también necesita hacer un pago inicial mayor con un plan de seguro de compensación para trabajadores tradicional.
Recuerde, la compensación para trabajadores de pago por uso no es un seguro diferente y no reemplaza su seguro de compensación para trabajadores o su responsabilidad de pagar primas y recopilar / emitir certificados de seguro de subcontratistas, etc. Su cobertura aún debe proporcionarse a través de una compañía de seguros de compensación para trabajadores aprobada por el estado o una fuente autoasegurada aprobada.
Ventajas de la compensación laboral de pago por uso
Reduzca el pago inicial con la compensación para trabajadores de pago por uso
Una de las mayores ventajas es la capacidad de evitar un gran pago inicial por adelantado que acabe con el flujo de efectivo. Puede obtener un seguro de compensación para trabajadores con poco dinero inicial y pagar su prima en cantidades más pequeñas distribuidas a lo largo del año.
Con las primas tradicionales, es posible que deba depositar un depósito del 25% (según su nómina anual estimada). A partir de ahí, seguirá realizando pagos mensuales de primas. Esto puede afectar el efectivo operativo de su empresa. Es importante recordar que el seguro de compensación para trabajadores de pago por uso no significa que sea un plan de seguro de pago inicial cero. Tendrá que pagar algo de efectivo por adelantado, pero no tanto como un plan tradicional.
Pagos de compensación para trabajadores más precisos
Dado que un plan de pago de compensación para trabajadores tradicional utiliza la nómina estimada para generar montos de pago, el pago por uso significa que los pagos de sus primas son más precisos, ya que se basan en su nómina real. Por lo tanto, si su empresa tiene menos empleados que el mes anterior, el monto de su prima sería menor.
¿El pago por uso previene una auditoría de compensación para trabajadores?
No, tener una compensación para trabajadores de pago por uso no impide que su empresa tenga una auditoría. Recuerde, este no es un tipo de póliza de seguro. Todavía está obteniendo un seguro de compensación para trabajadores, solo que lo está pagando de manera diferente. Por lo tanto, los detalles de su póliza de compensación para trabajadores funcionan igual que los del propietario de un negocio bajo un plan de pago tradicional.
Una
auditoría de compensación para trabajadores verifica la nómina de su empresa. Determina si sus códigos de nómina y clase son precisos y garantiza que sus subcontratistas tuvieran cobertura de compensación para trabajadores durante el período de auditoría. Su aseguradora puede realizar una auditoría por teléfono, correo o en persona.
Cómo obtener un seguro de compensación para trabajadores de pago por uso
No todas las compañías de nómina y compañías de seguros ofrecen compensación para trabajadores de pago por uso. Comuníquese con su proveedor de seguros actual y la oficina de nómina para averiguar si el pago por uso está disponible para usted.
Última actualización: 23 de mayo de 2024
* La mayoría de las aseguradoras requieren una auditoría de primas para las pólizas de compensación para trabajadores.
Divulgaciones adicionales a continuación.
