Poner sus libros en orden

Poner sus libros en orden tiene una variedad de significados, dependiendo de la situación. Comencemos primero con el caso más simple.

 

Suponga que su sistema de contabilidad es un poco idiosincrásico: tal vez lo comenzó usted mismo sin ninguna capacitación formal en la disciplina. Algunas empresas que han crecido rápidamente a lo largo de los años simplemente descubren que su sistema contable no ha seguido el ritmo. Cualquiera que sea la razón, si su contabilidad no es estándar, entonces es hora de contratar a un CPA externo para normalizarla antes de la diligencia debida. Eso hará que sus números sean más transparentes tanto para los banqueros como para los compradores, además de fijar una responsabilidad obvia.

 

Todo el mundo ha escuchado la expresión "limpiar el balance". Siempre se usa en el contexto de una empresa que se está preparando para salir al mercado. El punto clave es que este ejercicio no se trata de alterar los números existentes. La limpieza del balance general se refiere a cambiar las políticas, mucho antes de la venta, para que los números cuenten la historia de una empresa rentable y administrada de manera eficiente.

 

No es raro que una empresa tenga políticas específicas diseñadas para reducir los impuestos. Las empresas cerradas a menudo encuentran beneficioso ser generoso en sus políticas de contratación, niveles salariales, ventajas, bonificaciones y beneficios. Esto se debe a que estos gastos más altos de lo necesario dan como resultado facturas de impuestos más bajas. Sin embargo, los compradores potenciales siempre preferirán ver niveles de gastos normales y mayores ganancias. Por lo tanto, es una buena idea comenzar a administrar la rentabilidad tan pronto como decida que está listo para vender su negocio.

 

Si está trabajando con asesores de fusiones y adquisiciones, es posible que le sugieran "preparar" su negocio para atraer el mejor precio posible. Aunque este es el mismo término que usan los agentes inmobiliarios residenciales, en realidad es mucho más complicado que arreglar su planta física.

 

En un contexto de transición empresarial, la puesta en escena implica tratar de imaginar la adquisición desde el punto de vista del comprador. ¿Existe una sinergia oculta que creen que mejorará el valor de la entidad combinada? Si su consultor puede ayudarlo a descifrar su pensamiento, es posible que pueda enfatizar esos aspectos de su negocio en los materiales que proporciona para la diligencia debida.

 

Por ejemplo, suponga que su consultor nota una superposición considerable entre su operación y la del comprador, excepto que tiene una fuerza de ventas mucho más grande y sofisticada. Puede hacer la hipótesis de que la fuerza de ventas es la clave del trato y luego asegurarse de organizar su presentación de esa capacidad de la manera más detallada y convincente posible.

 

La gente a menudo habla como si el proceso de diligencia debida fuera sinónimo de una auditoría. Esto es correcto en el sentido coloquial de que cada aspecto de su negocio será "auditado", es decir, examinado de cerca, por compradores potenciales. Pero una auditoría completa y formal, realizada por un auditor profesional o un CPA, es una propuesta completamente diferente. Será minuciosamente minucioso, lento y costoso.

 

David Ehrenberg, quien escribe en TechZulu, afirma: "A menudo, realmente no necesita una auditoría completa para proporcionar la garantía necesaria de la confiabilidad de sus estados financieros". De hecho, hay otros tres "niveles de seguridad" que puede proporcionar un CPA, que son más fáciles y menos costosos que la auditoría completa. Estos incluyen:

 

Aunque suene obvio, es importante averiguar lo antes posible qué tipo de auditoría requerirán su comprador y sus prestamistas, si corresponde. Esto requerirá una planificación anticipada y, en algunos casos, la asistencia de un consultor de fusiones y adquisiciones.