Delaware requiere que la mayoría de los empleadores tengan un seguro de compensación para trabajadores. Esta cobertura puede ayudar a pagar los gastos médicos y reemplazar una parte de los salarios perdidos si un empleado se lesiona o se enferma debido a sus deberes laborales. La mayoría de las empresas con uno o más empleados deben tener cobertura y los empleadores no pueden transferir el costo de las primas a los empleados.
La compensación de trabajadores hace dos trabajos a la vez para los empleadores de Delaware: brinda a los empleados lesionados un camino claro hacia la atención médica y el apoyo a los ingresos, y mantiene su negocio en el lado correcto de la ley estatal. Tener una póliza lo ayuda a manejar costos y obligaciones como:
- Protección contra lesiones en el lugar de trabajo: Brinda a los empleados acceso a beneficios después de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo sin tener que probar la culpa.
- Atención médica: Ayuda a pagar el tratamiento hospitalario, las visitas al médico y otros servicios médicos relacionados con la lesión.
- Reemplazo de salario: Ayuda a cubrir una parte de los ingresos perdidos mientras un empleado lesionado no puede trabajar durante la recuperación.
- Protección de responsabilidad del empleador: Puede ayudar a proteger su negocio si es demandado por un empleado o su familia por una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
- Cumplimiento estatal: Ayuda a mantener su negocio alineado con los requisitos de cobertura de Delaware, con multas por operaciones no aseguradas a partir de $250 por día.
- Prestaciones por fallecimiento y dependientes: Proporciona beneficios a la familia de un trabajador si una lesión en el lugar de trabajo resulta en la muerte.
Sí. Los
requisitos de compensación para trabajadores de Delaware se aplican a cualquier empresa con uno o más empleados, y la cobertura debe estar activa antes del primer día de trabajo. La Oficina de Compensación para Trabajadores dentro del Departamento de Trabajo de Delaware administra la regla.
Algunos detalles determinan cómo se aplica la regla:
- Umbral de un empleado: La cobertura comienza con su primera contratación, sin nómina mínima.
- Clasificaciones de los trabajadores: Los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, estacionales y temporales cuentan.
- Excepción de trabajador agrícola: Los trabajadores agrícolas quedan fuera del estatuto, aunque los empleadores agrícolas pueden optar por participar.
- Regla de la industria de la construcción: Los trabajadores de la construcción no pueden clasificarse como contratistas independientes para evitar la cobertura.
- Empleadores fuera del estado: Las empresas con sede en otros lugares necesitan una póliza o endoso de Delaware que cubra el trabajo de Delaware.
¿Quién está exento de la compensación laboral en Delaware?
Delaware exime a un pequeño grupo de trabajadores y dueños de negocios de la cobertura obligatoria, aunque la mayoría de
las exenciones de compensación para trabajadores requieren presentaciones formales o clasificaciones específicas. Clasificar erróneamente a alguien para omitir la cobertura puede generar multas y el cobro de primas atrasadas.
Las categorías de exención de Delaware incluyen:
- Trabajadores agrícolas: Los empleados agrícolas están exentos, aunque los empleadores agrícolas pueden optar por participar.
- Contratistas independientes: Los verdaderos trabajadores 1099 quedan fuera de la regla, pero las empresas de construcción no pueden usar esta clasificación para eludir la cobertura.
- Propietarios únicos: Los propietarios sin empleados no se incluyen automáticamente, pero pueden elegir la cobertura.
- Socios: Los socios comerciales están excluidos de forma predeterminada y pueden optar por la protección personal.
- Funcionarios corporativos y miembros de LLC: Hasta ocho funcionarios corporativos u ocho miembros de LLC pueden optar por eximirse de la cobertura a través de un acuerdo por escrito.
¿Qué sucede si no tiene compensación laboral en Delaware?
Operar sin compensación para trabajadores en Delaware expone a su empresa a multas civiles, responsabilidad financiera personal por los costos de cualquier empleado lesionado y posible suspensión de operaciones hasta que obtenga cobertura.
Las consecuencias incluyen:1
- Multas basadas en primas impagadas: Las multas pueden llegar a tres veces las primas que habría pagado durante el período sin seguro.
- Penalizaciones diarias: Después de la notificación del Departamento de Trabajo, las multas $10 por empleado por día, con un mínimo diario $250.
- Responsabilidad personal: Los propietarios pueden ser considerados personalmente responsables de las facturas médicas y los salarios perdidos de un empleado lesionado.
- Cierre de negocios: El Departamento de Trabajo puede solicitar una orden judicial para suspender las operaciones.
- Multas del primer informe: No cumplir con la ventana de presentación de 10 días conlleva una $100 separada para $250 multa por incidente. 2
- Exposición criminal: La negativa deliberada o repetida a tener cobertura puede dar lugar a sanciones penales. 3
¿Quién podría necesitar un seguro de compensación para trabajadores en Delaware?
Casi todos los empleadores de Delaware con al menos un empleado necesitan una póliza de compensación para trabajadores antes del primer día de ese empleado. El requisito se aplica a todas las industrias y clasificaciones de trabajadores.
Las industrias que podrían necesitar cobertura en Delaware incluyen:
- Construcción y contratación
- Comercio minorista
- Restaurantes y servicio de alimentos
- Cuidado de la salud
- Fabricación
- Servicios profesionales
Una póliza de compensación para trabajadores de Delaware paga el tratamiento médico, el reemplazo parcial del salario y los beneficios relacionados cuando ocurre una lesión o enfermedad laboral.
La cobertura de compensación para trabajadores se aplica ya sea que la lesión sea repentina o se desarrolle con el tiempo.