Una exención de compensación para trabajadores significa que no tiene que proporcionar compensación para trabajadores para ayudar a cubrir la enfermedad o lesión relacionada con el trabajo de un empleado. Si bien obtener una exención de compensación para trabajadores puede ayudarlo a ahorrar en costos de seguro, existen riesgos que debe tener en cuenta.
Por ejemplo, si usted es un propietario único en un estado que lo exime de la cobertura de compensación para trabajadores y se lesiona en el trabajo, es posible que deba pagar los costos médicos usted mismo. El seguro de salud a menudo no pagará las lesiones relacionadas con el trabajo, y sin los beneficios de compensación para trabajadores, las facturas médicas pueden acumularse rápidamente.
En la mayoría de los casos, los empleados pueden obtener beneficios del seguro de compensación para trabajadores si se lesionan o enferman en su trabajo. Pero algunos estados pueden eximir a los trabajos de la cobertura en función de ciertas circunstancias.
- Voluntarios
- Trabajadores del gobierno
- Propietarios de tiendas
- Empleados ferroviarios
- Trabajadores agrícolas
- Trabajadores marítimos
Algunos estados también pueden excluir a los empleados de recibir beneficios de compensación para trabajadores si:
- Tienen problemas de salud mental no causados por su trabajo
- Sus lesiones son por una pelea, violación de la política o autoinfligidas
- Se lastimaron mientras estaban fuera del trabajo
Formularios y procesos de exención de compensación para trabajadores
Obtener una exención de compensación para trabajadores requiere que los dueños de negocios presenten una solicitud a través del proceso de selección de su estado. Cada estado tiene sus propias reglas para las exenciones, pero el proceso de solicitud suele ser similar. Esto es lo que necesita saber para comenzar.
Cómo obtener una exención de compensación para trabajadores
Para calificar para una exención de compensación para trabajadores, es posible que deba completar y presentar un "Aviso de elección para estar exento de compensación para trabajadores" en su oficina local de compensación para trabajadores. Puede haber una tarifa de procesamiento por presentar este formulario de exención.
Para solicitar una exención, deberá proporcionar:
- Información del empleado
- Detalles sobre el tipo de negocio que posee
- Una licencia comercial actualizada
- Prueba de propiedad
- Información de contacto de su compañía de seguros de compensación para trabajadores
Si su estado aprueba su solicitud, obtendrá un certificado de exención de compensación para trabajadores. Es posible que deba solicitar una renovación de exención de compensación para trabajadores anualmente o con menos frecuencia, según la ubicación de su negocio.
Al igual que cada
estado tiene sus propias leyes de compensación para trabajadores, también existen reglas únicas de exención de compensación para trabajadores. Por ejemplo:
- Las exenciones de compensación para trabajadores de Florida difieren para empresas de construcción o no construcción. La División de Compensación para Trabajadores de Florida también tiene diferentes reglas para que las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada (LLC) sean elegibles para la exención. 1
- La ley de compensación para trabajadores de Massachusetts permite que los funcionarios o directores corporativos que posean al menos el 25% de la empresa soliciten una exención, siempre que todos los funcionarios o directores que cumplan con ese umbral de propiedad estén enumerados y firmen el formulario de exención. 2,3
- La ley de compensación para trabajadores de Nueva York solo permite que las empresas sin empleados o las empresas de fuera del estado que obtengan un contrato por un trabajo realizado fuera del estado soliciten una exención. 4
- La ley de compensación para trabajadores de New Jersey exime automáticamente a los pasantes no remunerados, voluntarios no remunerados, contratistas independientes y propietarios únicos sin empleados de su programa de compensación para trabajadores. Pero las corporaciones, sociedades / LLC y empresas unipersonales siempre deben mantener la cobertura de compensación para trabajadores o ser aprobadas para el autoseguro. 5
- Las leyes de exención de compensación para trabajadores de California permiten que ciertos tipos de propietarios de negocios, como funcionarios corporativos, directores, socios generales y miembros de una LLC calificados, elijan la exclusión de la cobertura si cumplen con los requisitos legales y presentan una exención. 6,7
Debido a que las leyes de exención varían entre los estados, es importante asegurarse de saber qué tipos de empresas en su estado están exentas de necesitar cobertura de seguro de compensación para trabajadores.
Si no tiene empleados, la ley estatal generalmente no requiere que tenga cobertura de compensación para trabajadores. Pero sin cobertura, es probable que tenga que pagar de su bolsillo si se lesiona o se enferma debido a sus deberes laborales.
Es posible que aún necesite compensación para trabajadores si contrata trabajadores temporales o contratistas porque las lesiones relacionadas con el trabajo podrían dejarlo financieramente responsable.
Información adicional sobre las exenciones de compensación para trabajadores
Las leyes de compensación para trabajadores pueden hacer que obtener cobertura se sienta intimidante, pero no permita que eso le impida cumplir. Nuestro equipo está aquí para ayudarlo a obtener la cobertura que necesita para proteger su negocio. Si tiene preguntas sobre las exenciones de compensación para trabajadores, qué es la compensación para trabajadores o los
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