Is Workers’ Compensation Insurance Required in California?

Yes, workers’ compensation insurance is required in California for most employers who have at least one employee, including full-time and part-time workers. California businesses must obtain coverage through a licensed insurance company or qualify for self-insurance. Requirements may vary based on business structure, so it’s important to confirm what applies to your business.

How Do I Get Workers’ Compensation Insurance in California?

You can get workers’ compensation insurance in California through a private insurance company or the state workers’ compensation fund. Employers who fail to carry required coverage may face penalties under California law, including fines, imprisonment, state penalties, and a stop order that can prevent business operations until coverage is obtained.

Seguro de compensación para trabajadores - California

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Conclusiones clave

California requiere un seguro de compensación para trabajadores para todos los empleadores con al menos un empleado a tiempo completo o parcial.
Los beneficios pueden incluir tratamiento médico, pagos por discapacidad temporal y permanente, vales suplementarios por desplazamiento laboral y beneficios por fallecimiento.
Los propietarios únicos, los funcionarios ejecutivos de propiedad total y los miembros de LLC que no trabajan pueden calificar para la exención.
Omitir la cobertura requerida puede dar lugar a una multa $10,000, hasta un año de prisión y sanciones estatales de hasta $100,000.
El costo promedio del seguro de compensación para trabajadores en California es de aproximadamente $1,924 por año, o $160 por mes, para los clientes de pequeñas empresas de The Hartford.**

Lo que debe saber sobre el seguro de compensación para trabajadores de California

Cuando se trata de un seguro de compensación para trabajadores, la ley de California requiere que los empleadores tengan cobertura. El seguro de compensación para trabajadores, también conocido como compensación para trabajadores, brinda beneficios a sus empleados si sufren una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Estos beneficios incluyen:¹

Tratamiento médico para ayudar a sus empleados a recuperarse y regresar al trabajo, incluida la fisioterapia y la atención continua.
Pagos por incapacidad temporal si las lesiones en el lugar de trabajo impiden que un empleado haga su trabajo habitual mientras se recupera.
Beneficios por incapacidad permanente si un médico diagnostica a un empleado con una lesión de la que no puede recuperarse. Dependiendo de la lesión o enfermedad, algunos empleados pueden ser elegibles para un pago de pensión vitalicia.
Vales suplementarios por desplazamiento laboral que ayudan a pagar los costos de recapacitación si un empleado puede regresar al trabajo pero no puede hacer su trabajo original.
Beneficios por fallecimiento para la familia de un trabajador si pierden la vida por una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.

La compensación para trabajadores también puede ayudar a proteger su negocio en California. Por lo general, incluye un seguro de responsabilidad civil del empleador, que puede ayudar a cubrir los costos de defensa legal, acuerdos y juicios si un empleado o su familia demandan a su empresa por una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo.

¿Cómo funciona la compensación para trabajadores en California?

El seguro de compensación para trabajadores en California puede ayudar a sus empleados si sufren una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Si bien el objetivo es que su empleado regrese al trabajo, si una lesión o enfermedad es lo suficientemente grave, puede requerir capacitación o pagos de beneficios adicionales. Los beneficios de compensación para trabajadores se basan en el salario semanal promedio de un empleado. El monto real varía según el tipo de beneficio. ²

Empleado de una pequeña empresa protegido por el seguro de compensación para trabajadores de California

¿Es obligatorio el Seguro de compensación para trabajadores para empresas de California?

Se requiere un seguro de compensación para trabajadores de California para empresas con al menos un empleado a tiempo parcial o completo. El estado define a un empleado como una persona que trabaja para una empresa, ya sea que el acuerdo sea:³

Expreso o implícito
Oral o escrito
Por desempleo legal o ilegal

¿Quién está exento del Seguro de compensación para trabajadores en California?

Hay ciertas personas que caen bajo la exención de compensación para trabajadores en California, como:

Propietarios únicos que pueden optar por tener cobertura⁴
Funcionarios ejecutivos y directores si son dueños de la totalidad del negocio⁵
Miembros de LLC que no trabajan en el negocio

Tampoco necesita incluir contratistas independientes en su cobertura de compensación para trabajadores. Para ayudar a determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, puede usar la prueba ABC explicada en el Proyecto de Ley 5 de la Asamblea de California.

Es importante comprender las exenciones del seguro de compensación para trabajadores de California, para que no enfrente multas o sanciones si debe tener cobertura.

Leyes de seguro de compensación para trabajadores de California

Asegúrese de comprender los requisitos de compensación para trabajadores en California. Hay tres cosas que su empresa debe hacer para cumplir con la ley:⁶

Obtenga cobertura de compensación para trabajadores para su negocio y empleados.
Proporcione un folleto o folleto de compensación para trabajadores a los nuevos empleados.
Coloque un cartel de "Aviso a los empleados" en el lugar de trabajo.

Sus empleados pueden preguntarle: "¿Quién paga la compensación para trabajadores?" California le impide que sus empleados paguen o compensen el costo de su seguro de compensación para trabajadores. Por lo tanto, no tendrán una deducción de cheque de pago para la cobertura como lo harían para el seguro médico u otros beneficios. A cambio, sus empleados generalmente no pueden demandarlo si sufren una lesión o enfermedad en el trabajo.

¿Cuánto cuesta el Seguro de compensación para trabajadores en California?

La compensación para trabajadores en California costos de aproximadamente $1,924 al año, o alrededor de $160 al mes, en promedio con The Hartford.**

Su costo real puede variar según varios factores, que incluyen:

Ubicación
Nómina
Industria
Reclamos histórico
Tipo de trabajo

Los trabajos de mayor riesgo suelen costar más de asegurar que los roles de menor riesgo. Las primas de compensación para trabajadores a menudo se calculan por $100 de nómina, por lo que las empresas con equipos más grandes o salarios más altos pueden pagar más.

Tipos de acuerdos de compensación para trabajadores de California

Las disputas de compensación laboral pueden ocurrir por muchas razones. Puede disputar si ocurrió una lesión en el trabajo o si un empleado puede tener un problema con sus beneficios de compensación para trabajadores.

No todos los reclamos de compensación para trabajadores se disputan o van a juicio. Si un caso va a juicio, ambas partes pueden acordar un acuerdo de antemano. Dependiendo de las circunstancias, la mayoría de los empleados pueden elegir entre dos tipos de acuerdos de compensación para trabajadores:⁷

Conclusiones estipuladas y laudo

El seguro de compensación para trabajadores de CA permite a los trabajadores lesionados elegir un acuerdo de Hallazgos Estipulados y Adjudicación si necesitan atención médica futura debido a una discapacidad permanente. El empleador paga los tratamientos médicos continuos en este tipo de acuerdo. ⁸

Compromiso y liberación

Un acuerdo de compromiso y liberación significa que un trabajador lesionado acepta aceptar un pago único. Aceptar la suma global resuelve el reclamo de compensación para trabajadores. ⁹

Reclamos de Compensación para Trabajadores de California

Cuando recibe un informe de una lesión en el trabajo, hay pasos específicos que debe seguir para presentar un reclamo de compensación para trabajadores en California. Los empleados generalmente tienen hasta un año después de la fecha de la lesión o enfermedad para informar y presentar un reclamo.

Dentro de un día hábil después de recibir un informe de lesión, debe darle a su empleado un formulario de reclamo de compensación para trabajadores. Después de enviar el formulario, tiene un día hábil para:

Proporcione una copia completa del formulario de reclamo a su empleado.
Envíe el formulario de reclamo y el informe de lesión o enfermedad ocupacional de su empleado a su aseguradora o administrador de reclamos. Si usted es uno de nuestros clientes, puede presentar un reclamo de compensación para trabajadores en nuestro sitio web.
Autorizar hasta $10,000 en el tratamiento médico adecuado.
Dependiendo de la situación, es posible que también deba autorizar trabajos livianos para su empleado.

¿Por qué confiar en The Hartford para el Seguro de compensación para trabajadores de California?

Durante más de 200 años, The Hartford ha ayudado a las pequeñas empresas a proteger lo que han construido. Nuestro seguro de compensación para trabajadores de California está diseñado para ayudarlo a apoyar a sus empleados después de una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo, al tiempo que facilita la gestión de los reclamos.

Esto es lo que los propietarios de pequeñas empresas en California obtienen con The Hartford:

Atención y apoyo para empleados lesionados

Los empleados tienen acceso a una red nacional de más de 1 millón de proveedores experimentados, además de enfermeras administradoras de casos que ayudan a coordinar la atención y apoyar la recuperación.

Cobertura de medicamentos recetados conveniente

Los empleados pueden surtir recetas en miles de farmacias en todo el país, a menudo con pocos o ningún costos de bolsillo.

Herramientas para ayudarlo a administrar Reclamos

Nuestra plataforma digital, My Workers' Comp Connection, lo ayuda a mantenerse informado a usted y a sus empleados durante todo el proceso de reclamos.

Flexibilidad de facturación y pago

Con la facturación de nómina, su prima se basa en su nómina real, no en una estimación, lo que puede ayudar a que los pagos sean más precisos.

Ya sea que esté contratando a su primer empleado o haciendo crecer su equipo, nuestros especialistas pueden ayudarlo a cumplir con las leyes de compensación para trabajadores de California mientras apoyan a su gente cuando más lo necesitan.

Lo que dicen los dueños de negocios de California sobre la compensación para trabajadores de The Hartford:

"El proceso de presentación de reclamos con The Hartford es fluido y muy fácil de hacer en línea. También llamé y hablé con un representante que fue muy servicial y amable. Recomiendo encarecidamente The Hartford".

Leslie de Glendora, California

"¡La gente de The Hartford ha sido un gran recurso para nosotros como pequeña empresa!"

Eli de Benicia, California

"Presentar un reclamo puede ser estresante, pero mi representante hizo que el proceso fuera fácil y mucho menos abrumador. Me mantuvieron completamente informado... Siempre supe dónde estaban las cosas durante todo el proceso".

Valerie de Truckee, California

"El personal de reclamos hizo que todo el proceso, desde el informe hasta la resolución, fuera muy fácil para el empleador y el empleado".

Max de San Diego, California

"¡Rápido y excelente! El agente fue muy paciente y explicó claramente".

Fe de Placentia, California

"La experiencia de reclamos fue rápida y fácil. [Un] representante pidió más información a las pocas horas de presentar [el] reclamo".

Alana de Folsom, California

Obtener cotización para Seguro de compensación para trabajadores en CA

Los dueños de negocios han confiado en nosotros para proteger su negocio durante más de 200 años. Ya sea que necesite ayuda para obtener cobertura de compensación para trabajadores o presentar un reclamo, estamos aquí para ayudarlo. Obtenga una cotización gratuita de compensación para trabajadores para ver su precio y explorar las opciones de cobertura.

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Preguntas frecuentes sobre el seguro de compensación para trabajadores en California

¿Se requiere seguro de compensación para trabajadores en California?

Sí, se requiere un seguro de compensación para trabajadores en California para la mayoría de los empleadores que tienen al menos un empleado. Esto incluye a los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.

Para cumplir con la ley estatal, las empresas de California deben tener cobertura de compensación para trabajadores a través de una compañía de seguros autorizada o calificar para un autoseguro. Los requisitos pueden variar según la estructura de su negocio, por lo que es importante confirmar qué se aplica a su situación.

¿Cómo obtengo un seguro de compensación para trabajadores en California?

Si necesita un seguro de compensación para trabajadores en California, puede comprar cobertura de compañías de seguros privadas o del fondo estatal para la compensación para trabajadores. Si no tiene cobertura, está violando el Código Laboral de California. No tener la cobertura requerida es un delito penal y podría enfrentar:

$10,000 bien
Sentencia de prisión de un año
Multa estatal de hasta $100,000¹⁰

El estado también puede emitir una orden de suspensión que le impida operar hasta que esté debidamente asegurado.

Compensación para trabajadores en California