Muchos empleadores que enfrentan una recesión comercial temporal hacen uso de las licencias de los empleados para reducir costos ante la disminución de la demanda de sus productos o servicios. En el lado positivo, las licencias pueden salvar puestos de trabajo, y muchos empleados preferirían mantener sus trabajos, incluso si el resultado es una pérdida temporal de salario.
En el lado negativo, muchos expertos en recursos humanos consideran que las licencias son una solución defectuosa, al menos en ciertos escenarios. Las licencias obligatorias "castigan" a todos los empleados por igual, incluso a los trabajadores más talentosos e indispensables. En lugar de recortar el sustento de todos los empleados, primero podría probar las aguas con un programa de licencia voluntaria .
Si elige instituir licencias para empleados, deberá decidir cómo manejar los beneficios de sus empleados durante el período de licencia.
Estructuración de licencias
Un permiso es, básicamente, tiempo libre sin goce de sueldo. El objetivo es estructurar las licencias para satisfacer las necesidades de su negocio y, al mismo tiempo, brindar a sus valiosos empleados un incentivo para trabajar con usted durante una mala racha y no buscar trabajo en otro lugar. Las licencias pueden ser cualquier período de tiempo que funcione para las necesidades de su empresa y de sus valiosos empleados. La mayoría tiende a variar desde unas pocas semanas hasta menos de un año, aunque las licencias "indefinidas" también son una opción.
Las buenas comunicaciones son esenciales para el éxito de los permisos. Asegúrese de que sus empleados sepan lo que pueden esperar. Si les pide a los empleados que renuncien a horas (y salarios), es probable que se sientan mejor al hacerlo si comprenden completamente las razones detrás de ello. Esto puede contribuir en gran medida a reducir el estrés en su lugar de trabajo.
Otra consideración importante es cómo su empresa superará este período de horas reducidas. A menudo, cuando las horas se reducen a través de licencias, menos empleados terminan asumiendo una mayor carga de trabajo. ¿Qué tipo de impacto tendrá esto en su empresa, en sus empleados restantes y en sus clientes?
Pautas de licencia para empleados por hora
Usted está en su derecho como empleador de imponer licencias a los empleados por hora. Deberá calcular el impacto de estas horas reducidas en las operaciones de su negocio. Si está pensando en suspender o reducir los beneficios de sus empleados durante su tiempo de licencia, debe investigar las leyes laborales de su estado con respecto a cualquier tratamiento obligatorio de los beneficios de sus empleados durante este período.
Estos beneficios pueden incluir pago de vacaciones, contribuciones al plan de jubilación y seguro médico. Si no ha acordado contractualmente pagar estos beneficios, no hay nada en el libro de leyes federales que diga que debe continuarlos durante una licencia. Aunque si la licencia es de una duración relativamente corta, sus empleados pueden tener la expectativa de que continuará pagando beneficios durante este período de tiempo, ya que ya están recibiendo un recorte en el salario.
Pautas de licencia para empleados asalariados
Básicamente, las mismas pautas para las licencias se aplican a los empleados asalariados (exentos). Si los empleados asalariados son puestos en licencia, su recorte salarial no afectaría su estado de exención. Esto se debe a que los trabajadores asalariados no tienen derecho legal a una compensación durante las semanas en las que no trabajan y, por lo tanto, técnicamente no están recibiendo un recorte salarial.
Reconsiderando los despidos
Una escuela de pensamiento considera que las licencias son una alternativa inferior a los despidos. En resumen, al menos debería pensar en despedir a aquellos empleados cuyas contribuciones afecten menos sus operaciones comerciales diarias, como una alternativa a las licencias. Si le preocupa que sus mejores empleados busquen trabajo en otro lugar durante una licencia, los despidos podrían ser su mejor opción a largo plazo. Si elige despedir empleados, deberá cumplir con las leyes laborales, asegurándose de prestar especial atención a las regulaciones contra la discriminación.
