Una vez que determine lo que necesita su fuerza laboral temporal y contrate personas, debe administrarlas. Esto diferirá según el tipo de trabajador que contrate: temporal, contratista o pasante.
Empleados temporales
Ya sea que contrate trabajadores temporales directamente o los alquile a través de una agencia, deberá administrarlos como lo hace con el resto de su fuerza laboral. Las leyes que rigen el acoso, la discriminación y la salud y seguridad en el lugar de trabajo se aplican a todos los empleados, incluidos sus temporales.
Trabaje con personal permanente para asegurarse de que se integren con los trabajadores temporales de la manera que desee. Verifique para asegurarse de que sus expectativas y la descripción del trabajo para los trabajadores temporales estén por escrito, y que sean factibles y acordados por ellos. Ya sea que contrate directamente o a través de una agencia, sepa que las leyes de salario mínimo y horas extras aún se aplican. Tenga en cuenta que muchos propietarios de pequeñas empresas ya pagan a sus empleados por hora por encima del salario mínimo. Tenga esto en cuenta para asegurarse de que está estableciendo tarifas salariales competitivas.
Trabajadores contratados
También conocidos como contratistas independientes, los trabajadores contratados están en el negocio por sí mismos. De todos modos, tienes que administrarlos. Asegúrese de tener una descripción clara del trabajo o proyecto. Es posible que necesite la asistencia de un contratista hasta que se complete un proyecto, para una variedad de tareas o para horas predeterminadas por semana.
Cualquiera que sea su necesidad, póngala y sus expectativas en un acuerdo que firme el contratista. Este contrato debe incluir una descripción del proyecto o trabajo y una fecha límite. Considere un acuerdo de trabajo por contrato, que su empresa puede terminar con poco o ningún aviso. También puede requerir que el contratista tenga niveles mínimos de seguro de responsabilidad civil y compensación para trabajadores.
Finalmente, piense en hacer que todos los contratistas firmen acuerdos de confidencialidad y no competencia. La mayoría de las empresas deben insistir en el primer acuerdo, pero sea justo al solicitar un acuerdo de no competencia de un contratista que trabaja solo en su industria. En esa situación, es muy probable que el contratista se resista.
Pasantes
Pueden ser jóvenes y ansiosos por aprender, pero los pasantes son un tipo especial de empleado temporal por otras razones: están legalmente allí para aprender. Si ofrece pasantías, necesita una infraestructura para tratar con los pasantes. Un coordinador y un supervisor del sitio, la misma persona en algunas pequeñas empresas, pueden facilitar la vida de su empresa y sus pasantes. Esa persona también puede asegurarse de que los pasantes realicen el trabajo que sus programas de educación superior esperan de ellos.
Contrariamente a lo que algunos creen, los pasantes no son gofers, ni un receptáculo para todo su trabajo servil. Por supuesto, pueden realizar estas tareas si los empleados permanentes también hacen lo mismo, pero están en su lugar de trabajo para aprender, no para hacer todo el trabajo pesado.
Asegúrese de tener un proceso para comunicar con precisión el desempeño de sus pasantes a sus escuelas. Trabaje para asegurarse de que encajen con su fuerza laboral habitual. Si lo hace bien, podría tener su próximo empleado permanente después de graduarse.
