Los trabajadores temporales, los trabajadores contratados y los pasantes brindan un alivio muy necesario cuando su empresa requiere personal adicional. Sin embargo, incluso los trabajadores temporales reciben la protección de las leyes laborales que involucran acoso, discriminación y seguridad. Otras leyes difieren según el tipo de ayuda temporal que contrate.
La siguiente información aborda brevemente las leyes laborales que debe seguir. Consulte a un abogado con experiencia en temas laborales y fiscales para asegurarse de que sus prácticas de contratación temporal cumplan con las normas.
Trampas
Comprenda esto: los empleados temporales son un suplemento temporal, no un sustituto, de una fuerza laboral permanente. En 2000, Microsoft aprendió esto de la manera más difícil cuando pagó un acuerdo de $97 millones a miles de empleados temporales a largo plazo, quienes acusaron a la compañía de negarles beneficios indebidamente. Esta no es la única área de la ley que puede hacer tropezar a las empresas.
Las leyes laborales se aplican a todos. Las leyes de salario mínimo, las reglas de pago de horas extras, el mantenimiento de registros y las leyes de trabajo infantil no tratan a los trabajadores temporales de manera diferente a como lo hacen con los empleados regulares. También se requieren ciertos beneficios. El seguro de compensación para trabajadores generalmente se aplica a todos los empleados.
Su empresa tendrá que pagar el impuesto del seguro de desempleo sobre los salarios de cualquier empleado temporal que contrate directamente. Si contrata a un trabajador temporal a través de una agencia, la agencia generalmente paga este impuesto. También debe deducir los impuestos sobre la renta, los impuestos del seguro social y los impuestos de Medicare de los cheques de pago de los empleados temporales. La Ley Médica y de Licencia Familiar también se aplica a los trabajadores temporales que contrata directamente o de agencias.
Por el contrario, los contratistas son responsables de sus propios impuestos y seguros, porque están en el negocio por sí mismos. Es posible que desee solicitar un comprobante de seguro. En caso de una demanda que involucre a un contratista que contrató.
Las legalidades de las pasantías también pueden hacer tropezar a los empleadores. El departamento de trabajo de EE. UU. Pone límites al trabajo que los pasantes no remunerados pueden hacer bajo la Ley de Normas Laborales Justas.
Contratación de ciudadanos extranjeros o ciudadanos estadounidenses en el extranjero
Cuando contrata a un ciudadano extranjero o contrata a un ciudadano estadounidense para operaciones en el extranjero, debe tener en cuenta los problemas legales y fiscales especiales que rodean estas contrataciones. No es necesario contratar a sabiendas trabajadores extranjeros para entrar en conflicto con algunas leyes.
Como empleador, el Servicio de Impuestos Internos requiere que complete y mantenga archivado un formulario I-9 para cada empleado que contrate. Si la oficina de aduanas e inmigración de EE. UU. debe auditar su fuerza laboral, verificará la información en este formulario para confirmar la ciudadanía o la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Si contrata a sabiendas trabajadores extranjeros, también debe asegurarse de que tengan las visas y la documentación adecuadas.
La contratación de trabajadores temporales o permanentes en el extranjero presenta otros desafíos, incluidas las licencias y las preocupaciones legales. Algunos países, por ejemplo, permiten solo un cierto porcentaje de trabajadores extranjeros por empresa. Otros requieren documentación de que se necesita un trabajador extranjero para un puesto difícil de cubrir en lugar de un ciudadano. Hable con un abogado laboral con experiencia para saber cómo se aplican las leyes nacionales e internacionales a su fuerza laboral.
