¿Arrendar o comprar una oficina?

La mayoría de las pequeñas empresas necesitan decidir si alquilan espacio o compran una oficina. No importa el tipo de negocio que tenga, la elección generalmente se reduce a la ubicación y las finanzas. Por ejemplo, si el éxito de su negocio depende del tráfico peatonal en un vecindario específico, las ubicaciones disponibles pueden tomar la decisión de arrendamiento o compra por usted. Además, si puede comprar o simplemente arrendar espacio dependerá del capital y el financiamiento que tenga disponible.
 

Alquiler de espacio

 
El arrendamiento es una respuesta práctica para muchas pequeñas empresas. Es flexible, más simple y tiende a ser más asequible. Libera capital de trabajo y puede darle acceso a una excelente ubicación. El leasing puede ofrecer varias ventajas:
 
  • Puede liberar su capital de trabajo. Considere brevemente cómo sería poseer bienes raíces comerciales, junto con comprometerse con una hipoteca considerable. En lugar de inmovilizar su dinero de esa manera, podría ser más flexible o financieramente ágil, y más capaz de usar su dinero para otras cosas.
  • Puede darle acceso a ubicaciones ventajosas. Si necesita un espacio comercial en un área con mucho tráfico, o si desea estar ubicado en un edificio que tenga caché o servicios críticos, el arrendamiento puede ser su mejor opción.
  • Puede ayudarte a concentrarte. Puede administrar y hacer crecer su negocio, en lugar de lidiar con los dolores de cabeza que conlleva la propiedad.
  • Puede ser financieramente más fácil a corto plazo. Esto es especialmente crítico para la supervivencia de una pequeña empresa si recién está comenzando.

Inconvenientes del leasing:

 
  • Podría enfrentar aumentos de alquiler cada año.
  • No acumularás capital.
  • Tienes menos estabilidad. Por ejemplo, su arrendador podría decidir usar la propiedad de alguna otra manera y optar por no renovar el contrato de arrendamiento. Esto podría significar perder su ubicación y la molestia y el gasto de mover su negocio.

Comprar una oficina

 
Las ventajas de ser propietario incluyen costos fijos, deducciones de impuestos y posibles ahorros a largo plazo.
 
  • Asegure sus costos. Una hipoteca comercial a largo plazo puede brindarle costos fijos, lo que facilita la planificación financiera y potencialmente genera ahorros a largo plazo.
  • Establezca una ubicación estable. Más allá de estabilizar los costos, comprar también podría significar que tenga una mayor confianza en que permanecerá en la ubicación elegida durante el tiempo que desee.
  • Deducciones fiscales. Poseer y operar una propiedad comercial puede permitirle tomar deducciones de impuestos sobre intereses hipotecarios, impuestos a la propiedad y otros artículos.
  • Ingresos extra. Es posible que pueda recibir otra fuente de ingresos alquilando el espacio de oficina no utilizado.
  • Más rentable a largo plazo. Esto incluye acumular capital pagando el capital y haciendo que la propiedad se revalorice.

Inconvenientes de comprar:

 
  • Inmovilizar recursos. Gran parte de sus recursos financieros a largo plazo pueden destinarse a su hipoteca comercial.
  • Costos inesperados. Como empresa en crecimiento, podría enfrentar costos imprevistos, como actualizaciones en la infraestructura del edificio o reparaciones importantes.
  • Limitar el crecimiento. Estar encerrado en un espacio puede limitar sus opciones de expansión. A medida que su negocio crece, es posible que deba expandir su espacio de oficina para acomodar a más empleados o expandir su espacio para inventario. Si es dueño de una instalación, no podrá simplemente mudarse cuando finalice su contrato de arrendamiento.
 

Plan de juego

Su decisión de arrendar o comprar depende de su necesidad de una ubicación en particular, las propiedades disponibles en cualquier ubicación que se adapte a su negocio y el financiamiento que tenga disponible. Considere cada uno de estos a fondo; Discútalos con sus socios comerciales, asesores y abogados y contadores.
 
  • Considere tanto los costos y beneficios a corto plazo como las ventajas y desventajas a largo plazo de cada escenario.
  • Consulte a su contador, asesores financieros y abogado.
  • Revise cuidadosamente cualquier documento legal relacionado con el arrendamiento o la compra.
  • Considere el costo y la necesidad de un seguro.
  • Haz un análisis de flujo de caja. Compare su flujo de efectivo neto de arrendamiento con compras. Para determinar los costos después de impuestos de cualquiera de las alternativas, necesitará conocer los costos de cierre, los términos del arrendamiento, su tasa de impuesto sobre la renta, el período de depreciación basado en la vida útil completa esperada de la propiedad para su negocio, el valor estimado del activo y su costo de capital.
  • Si es relevante, considere si los valores inmobiliarios se aprecian o disminuyen.
  • Considere su solvencia. Si no puede calificar para una hipoteca, eso podría limitar sus opciones.
  • Tenga en cuenta las consideraciones no financieras. Por ejemplo, ¿le gustaría hacer renovaciones en una propiedad? ¿Qué tan importante es para usted asegurar una ubicación en particular y saber que no depende de un propietario, que podría cambiar de opinión con respecto a futuras renovaciones de contratos de arrendamiento?
  • Lea artículos que brinden perspectiva sobre si comprar o arrendar una oficina, como: "Cómo decidir si debe arrendar o comprar una instalación comercial"
  • Investigue las oportunidades específicas que podría tener para arrendar o comprar espacio de oficina.
  • Piense en qué solución se adapta mejor a su situación hoy y dentro de unos años.
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