Las oficinas virtuales pueden proporcionar tres tipos principales de servicios: servicios de comunicación, servicios de sala de reuniones y una dirección comercial registrada. Las oficinas virtuales pueden hacer una variedad de cosas. Pueden darle credibilidad instantánea a una empresa emergente simplemente proporcionando una dirección prestigiosa. Y pueden hacer mucho más, brindando una amplia gama de servicios, como suite o a la carta, a distancia.
¿Por qué una oficina virtual?
Las pequeñas empresas, incluidas las nuevas empresas y las empresas desde el hogar, pueden beneficiarse de una oficina virtual por una variedad de razones. Estos pueden variar desde la credibilidad y el estatus instantáneos, en el caso de una dirección comercial registrada, hasta el beneficio muy funcional y práctico del acceso a servicios integrales de comunicación y sala de reuniones. Para una pequeña empresa nueva, los costos de usar una oficina virtual son mucho más bajos que los gastos generales completos de una oficina física tradicional. Se podría pensar en una oficina virtual como un tiempo compartido de oficina.
Los servicios se dividen en tres grandes categorías:
Servicios de dirección comercial. Esto es perfecto para un negocio en el hogar que quiere ser tomado más en serio, o que necesita hacerlo para competir. Con una dirección oficial en una ubicación privilegiada, podría parecer más establecido. Business Address Services ofrece una amplia gama de artículos. Entre ellos:
- Entrega y recogida de correo local
- Buzones cerrados en el sitio
- Reenvío de correo
- Gestión de mensajería
- Acceso al edificio las 24 horas del día
- Acceso a otras ubicaciones de oficinas virtuales en la red del proveedor
Servicios de sala de reuniones. Obtenga acceso a salas de conferencias y espacio de oficina. Un centro de soporte empresarial puede proporcionar muchas cosas, incluida la impresión en color, máquinas de fax, suministros de oficina y servicios de envío. Las salas de conferencias se pueden reservar por día, por hora o disponibles en un paquete combinado. Se incluyen herramientas de videoconferencia y herramientas de presentación. Otros servicios incluyen catering para reuniones y servicios de valet.
Servicios de comunicación. Una larga lista de servicios de comunicación puede incluir la respuesta automática de llamadas, el desvío de llamadas, la respuesta telefónica en vivo, las llamadas salientes y el correo de voz (incluida la entrega de correo de voz a correo electrónico y de correo de voz a texto). Las oficinas virtuales pueden ser rentables y flexibles; Las pequeñas empresas pueden elegir artículos a la carta o tomar un conjunto completo de servicios.
