Ya sea que esté trabajando en casa o en una oficina fuera de su hogar, cualquier cosa que pueda hacer para que su espacio de trabajo sea eficiente, agradable y productivo será un tiempo muy bien empleado.
Muchos elementos entran en juego, incluida la ubicación de su oficina, el tipo de equipo, cómo configurar áreas de trabajo eficientes y cómodas y, muy importante, cómo ser rentable.
Equipamiento de su oficina
Configurar una oficina requiere que compre una gran cantidad de artículos, incluidos equipos, muebles, herramientas y vehículos específicos de la industria. Debido a que los gastos pueden ser significativos, deberá establecer prioridades y adquirir lo que es más crítico para su tipo de negocio. Por ejemplo, si tiene un espacio comercial, un restaurante o una oficina profesional de alta gama, es probable que tenga sentido invertir en diseño y mobiliario que representen a su empresa y brinden una experiencia de cliente de marca. Sin embargo, si usted es un fabricante o consultor, la practicidad, la comodidad y la durabilidad pueden adaptarse mejor a usted.
Y para adquisiciones importantes, haga un análisis de costo/beneficio, sopesando sus costos con el aumento anticipado de ganancias o ahorros durante la vida útil del activo.
Lo básico: una lista
Las necesidades de muebles y equipos variarán, pero casi todo el mundo necesita estos artículos.
- Escritorios espaciosos: Los escritorios de los empleados deben tener mucho espacio para acomodar una computadora (si es necesario), teléfono y mucho espacio para distribuir su trabajo.
- Sillas cómodas y de buena calidad: La ergonomía es importante. Asegúrese de que usted y sus empleados estén cómodos y tengan una postura saludable. Después de todo, pasarán muchas horas cada día en estos asientos.
- Computadoras potentes y rápidas: se trata de eficiencia incluso más que de conveniencia. No escatime en calidad, velocidad o memoria. Además, aunque las computadoras se vuelven obsoletas rápidamente, asegúrese de que las que compre puedan satisfacer las necesidades de la empresa durante al menos algunos años.
- Acceso rápido a Internet: El mundo se mueve cada vez más rápido. No hay excusas. Obtenga la velocidad más rápida disponible en su área y aproveche los paquetes de correo electrónico/Internet específicos para empresas.
- Archivadores y almacenamiento: Incluso con los intentos de crear oficinas sin papel, el papel sucede, y necesitamos buenos sistemas y mucho espacio para archivarlo todo. Además, es posible que deba mantener registros de forma segura durante varios años, asegúrese de tener el espacio para ello.
- Mesas de trabajo: Deben complementar el espacio disponible en los escritorios de oficina. A veces, los empleados simplemente necesitan más espacio para diseñar todo su trabajo y ser eficientes.
- Estantes: Son para algo más que guardar libros. Todo tipo de archivos y cualquier cosa a la que necesite acceso práctico debe estar a un brazo de distancia.
Diseñando su oficina (en su vivienda)
Si está creando un nuevo espacio de trabajo en su hogar, tendrá mucho control sobre dónde trabaja y en todo el diseño de su oficina.
- Considere la ubicación: si está dedicando parte de su casa al espacio de oficina, piense en la importancia de un espacio claramente asignado, idealmente lo más libre posible del ruido familiar. Debe estar insonorizado y bien separado del espacio de vida familiar.
- Planifique cuidadosamente: Tómese su tiempo para planificar con cuidado y consideración, centrándose en los detalles. Comience con un boceto a lápiz de su diseño deseado, incluida la ubicación propuesta de muebles, equipos de oficina y ventanas dibujados a escala.
Considere el superávit del gobierno
Si la reducción de costos es importante para usted, una fuente que a menudo se pasa por alto para equipos de oficina de buena calidad y precios razonables es el excedente del gobierno.
El gobierno federal o estatal generalmente tiene subastas en las que el equipo adicional, los bienes incautados o los artículos embargados están disponibles para el público al costo o al valor justo de mercado o por debajo de él. Los sitios web del gobierno tienen más información, incluidos GovLiquidiation.com, PublicSurplus.com, GovSales y GSAAuctions.gov.
