Un alquiler o arrendamiento de oficina tradicional puede ser demasiado costoso para su nueva empresa o pequeña empresa. Si es así, una alternativa práctica y rentable es compartir el espacio de oficina. Considere la conveniencia de compartir espacio con profesionales relacionados y la posibilidad de compartir referencias.
Qué compartir
Dependiendo de sus necesidades, puede beneficiarse de compartir cualquier número de elementos, como:
- Un espacio de recepción y sala de espera
- Espacios para salas de conferencias
- Un área administrativa: esto podría incluir un área de trabajo, equipo de oficina y espacio de almacenamiento.
- Despensa de empleados / espacio de cocina
Costo compartido
La principal motivación para compartir el espacio de oficina es compartir los costos. La clave es crear una alternativa rentable al alquiler de una oficina tradicional. Si realmente no necesita una recepcionista a tiempo completo, pero no le importaría pagar quizás un tercio o un cuarto del salario y los beneficios, compartir una oficina podría ser adecuado para usted.
Dividir los costos podría ser una simple cuestión de compartir los costos de todo de manera uniforme. Todos pagarían su parte independientemente de cuánto usen las instalaciones. O puede crear una fórmula que se base en el espacio ocupado o en cuánto usa cada parte las instalaciones compartidas.
Trabajar con sus coinquilinos
La toma de decisiones es fundamental. Determine cómo toma decisiones grupales en su espacio compartido. Si alguien ha firmado el contrato de arrendamiento individualmente y subarrienda parte del espacio a otros, esa persona es responsable en última instancia. Sin embargo, con la aprobación del propietario, todos los inquilinos podrían firmar como inquilinos principales para compartir la responsabilidad.
Red de referencia incorporada
Si puede compartir espacio con otras personas en profesiones ligeramente diferentes o complementarias dentro de su industria, es posible que pueda referir a un cliente y presentarlo en persona a su asociado. Esto funcionaría fácil y naturalmente en el caso de un tema de la industria, como una oficina de servicios médicos o financieros. Un asesor de inversiones puede derivar a los clientes a un contador, un abogado de bienes raíces o un abogado de planificación patrimonial, por ejemplo. El consultorio de un médico podría incluir médicos generales y varios especialistas. Muchos servicios complementarios que son convenientes para los clientes pueden resultar del acuerdo.
