A primera vista, ver realmente lo que está sucediendo en su negocio parece el mejor enfoque para administrar una empresa en crecimiento. Más pequeñas empresas ahora están creando equipos virtuales que trabajan de forma remota, en muchos casos a cientos o miles de kilómetros de distancia entre sí.
¿Es esta una buena idea para satisfacer las necesidades de su negocio? Quizás; Estas son algunas de las ventajas clave de establecer una fuerza laboral virtual:
- Menores costos generales. Si dirige su empresa virtualmente, no tiene que preocuparse por alquilar un espacio de oficina, comprar muebles, pagar los servicios públicos, etc. Incluso si establece una oficina principal con solo unos pocos empleados, no necesitará arrendar tanto espacio de oficina.
- Empleados más satisfechos. Los empleados talentosos ahora más que nunca buscan trabajos en los que puedan trabajar desde casa debido a la necesidad o el deseo de horarios flexibles. Esto le brinda más oportunidades para contratar miembros talentosos del equipo que de otro modo no podrían o no estarían dispuestos a trabajar para usted.
- Mayor escalabilidad. Con una oficina real, aumentar su personal a menudo requiere mudarse a un espacio de oficina más grande. Sin embargo, con un equipo virtual, puede ampliar su negocio sin preocuparse por la cantidad de pies cuadrados que necesita. No hay necesidad de preocuparse por el aumento de los costos de energía, calefacción y aire acondicionado.
Sin embargo, existen algunos escollos potenciales a considerar al decidir si crear una fuerza laboral virtual. Estos incluyen:
- Menos cohesión. Cuando permite que un equipo virtual elija principalmente sus propias horas de trabajo, su organización puede estar más fragmentada. Por ejemplo, si hay una emergencia, como una falla importante del equipo o problemas graves de TI, no puede convocar fácilmente una reunión de toda su organización para lidiar con estas crisis.
- Falta de camaradería. La interacción social ayuda a fomentar un trabajo en equipo más efectivo. Sin embargo, en un entorno virtual, no hay muchas oportunidades para que los empleados se reúnan para conversaciones improvisadas que a menudo pueden mejorar la colaboración.
- Riesgo para la reputación. Si los clientes potenciales descubren que tiene una oficina virtual con empleados remotos, es posible que no piensen en su empresa como una empresa "real".
- Problemas de seguridad y cumplimiento. En algunas industrias, es extremadamente arriesgado tener información confidencial almacenada de forma remota. Por ejemplo, la pérdida o divulgación accidental de datos en industrias específicas, como los servicios financieros y la atención médica, puede tener graves repercusiones.
Sopesa estas ventajas y desventajas frente a las necesidades de tu negocio para decidir si una fuerza laboral virtual puede funcionar para tu empresa.
Pero piénsalo bien. Si bien puede cambiar de opinión después de reunir una fuerza laboral virtual y volver a una fuerza laboral tradicional nuevamente, esto puede ser muy perjudicial para su negocio.
