Incluso si no está obligado a tener este seguro, puede ser una buena idea tenerlo. Sin él, es posible que tenga que pagar de su bolsillo para que sus empleados se recuperen de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Sus empleados también apreciarán que tenga esta cobertura debido a los beneficios que les brinda.
Los estados tienen diferentes requisitos para la cobertura de compensación para trabajadores, pero generalmente deberá seguir estos pasos:
1. Obtenga cobertura de compensación para trabajadores
Antes de obtener cobertura, deberá ver si su estado es monopólico o competitivo.
Los estados monopolísticos requieren que obtenga cobertura de un fondo estatal. Estos estados incluyen:
Los estados competitivos le permiten elegir entre un fondo estatal o una aseguradora privada. Algunos de estos estados incluyen
California,
Arizona o
Maine.
Si se encuentra en un estado competitivo y elige obtener una póliza de The Hartford, obtendrá una cobertura integral y sus empleados podrán acceder a:
- Una red de proveedores médicos preferidos
- Más de 65.000 farmacias
- Oportunidades para trabajar con gerentes de atención de enfermería
2. Publique un aviso de cumplimiento
Publicar un aviso de cumplimiento de las leyes de compensación para trabajadores puede ayudar a sus empleados a responder si alguien se lastima en el trabajo. Este documento debe incluir información importante como su compañía de seguros y la fecha de vigencia de su póliza. Sus empleados pueden usar esto para brindar información de seguro a los proveedores de atención médica si ocurre un accidente.
3. Cumplir con las solicitudes de la Junta Estatal de Compensación para Trabajadores
La junta de compensación para trabajadores de su estado es responsable de revisar los reclamos de compensación para trabajadores y ayudar a decidir si están cubiertos o no. Es probable que soliciten información sobre su empleado y su lesión o enfermedad. Es importante asegurarse de proporcionarles información precisa para evitar retrasos.
4. Asegúrese de que el tratamiento médico esté disponible de inmediato
Para ayudar a su empresa a mantenerse preparada para cualquier lesión o enfermedad, deberá:
- Mantenga los suministros de primeros auxilios abastecidos y de fácil acceso
- Capacitar a los empleados y gerentes sobre los planes de respuesta a emergencias
- Mantenga actualizados los contactos de emergencia de sus empleados
Sin embargo, si un trabajador se lesiona o enferma en el trabajo, deberá responder de inmediato llamando al 911.
5. Informe la lesión del empleado
En algunos estados, los empleadores deben presentar un "informe de lesión" si sus trabajadores lesionados necesitan atención médica que va más allá de los primeros auxilios o si necesitan más de dos tratamientos de un médico. Si su estado requiere este informe, deberá enviarlo por correo a la oficina de la junta de compensación para trabajadores más cercana y proporcionar una copia a su compañía de seguros. Si no lo hace, tendrá que pagar una multa o puede ser declarado culpable de un delito menor.
6. No tome represalias
Sanciones si no se siguen los requisitos de los empleadores de compensación para trabajadores
- Multas: Su estado decide cuánto paga la multa por no tener un seguro de compensación para trabajadores. En general, cuanto más tiempo haya pasado sin cobertura, mayor será su multa.
- Enjuiciamiento: Puede enfrentar cargos penales por no proporcionar seguro de compensación para trabajadores a sus empleados.
- Demandas de empleados lesionados: Si sus empleados sufren una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, pueden demandarlo.
Además de estas sanciones, también puede ser financieramente responsable de los costos de los gastos médicos y los pagos por discapacidad por lesiones relacionadas con el trabajo.
Sin la compensación para trabajadores, tendría que pagar de su bolsillo las costosas facturas médicas si uno de sus empleados:
- Sufre una lesión mientras abastece los estantes y tiene una discapacidad permanente.
- Resbalones y caídas en su consultorio y necesita fisioterapia.
- Se rompe un brazo en un accidente mientras conduce a la casa de un cliente.
Mejores prácticas para la compensación de trabajadores para empleadores
Una de las mejores maneras de proteger a sus empleados es crear un entorno de trabajo seguro. Hacerlo puede reducir el riesgo de lesiones o enfermedades, lo que puede evitar que se presente un reclamo. Algunas de las mejores prácticas para la compensación de trabajadores para empleadores incluyen:
- Revisiones de pólizas : debe revisar su cobertura con regularidad para asegurarse de que cumpla con los requisitos de su negocio. Si hay brechas en la cobertura, esta revisión le permitirá identificarlas y llenarlas para reducir el riesgo.
- Capacitación en seguridad: Cuando capacita a sus empleados, reduce su riesgo de lesiones en el trabajo. Esto puede reducir las reclamaciones a largo plazo.
- Inspecciones de seguridad: Estas inspecciones le permiten identificar y corregir los peligros en su lugar de trabajo antes de que ocurra un accidente.
- Preparación para emergencias: Es importante capacitar a los empleados sobre los procedimientos de emergencia, incluidas las rutas de evacuación y los simulacros de incendio.
- Equipo de protección individual (EPI): Proporcionar y capacitar a los empleados sobre cómo usar el EPP es esencial para evitar accidentes en el trabajo.
- Informes tempranos: Querrá alentar y facilitar la notificación temprana de lesiones y enfermedades. Un tratamiento más rápido puede provocar lesiones potencialmente menos graves.
