Existe un amplio acuerdo en que las reuniones de despido son difíciles para todos los involucrados. A la mayoría de los empleadores les importa, y quieren parecer así. Es por eso que el empleado debe recibir la noticia cara a cara. Es importante no revisar los detalles ni indicar que su decisión puede no ser definitiva durante la reunión de terminación.
La reunión en sí debe llevarse a cabo en un entorno neutral y privado, como una sala de conferencias, y es posible que desee tener un testigo presente. Además de la comunicación verbal del despido, el empleado puede recibir una carta de despido que pone su decisión por escrito. La carta debe explicar cómo y cuándo se distribuirán la compensación y los beneficios finales. Se deben tomar notas para documentar la respuesta del empleado, y todos estos documentos deben guardarse en el archivo personal. Con suerte, nunca los necesitarás.
Escribiendo en el sitio web de Forbes, Ron Ashkenas sugiere que la comunicación posterior al despido es una parte importante del proceso. "Después del despido", dice, "hable con su equipo sobre el proceso, el razonamiento y las implicaciones para ellos (dentro de los límites de la confidencialidad). En algunos casos, entenderán completamente la decisión. En otros, pueden tener una imagen muy incompleta. En cualquier caso, debe ser sensible a sus emociones y luego ayudar a redirigir su enfoque hacia el trabajo".
