Una política de despido hace más que proporcionar un plan para manejar a los empleados problemáticos. Al pensar en los estándares y expectativas de su empresa y luego distribuirlos a todos los que trabajan para usted, está definiendo un componente clave de su cultura empresarial. Además, también está creando una cadena de documentos que se pueden producir en cualquier demanda por despidos injustos.
Su documentación debe incluir todas las comunicaciones que reciben los empleados explicando las expectativas generales de su empresa, junto con los requisitos y políticas de trabajo específicos. Estos comienzan desde el principio con el formulario de solicitud de empleo. Aquí, el lenguaje debe ser neutral, centrado en los negocios y no discriminatorio. Lo mismo es cierto para cada descripción de trabajo.
El documento central debe ser un manual del empleado bien pensado que detalle las políticas y expectativas de su empresa. Específicamente, querrá establecer los términos generales de empleo, definiendo si se trata o no de una relación a voluntad y describiendo sus esfuerzos para mantener un lugar de trabajo seguro y libre de discriminación.
Luego, puede describir el proceso de revisión normal, incluida la forma en que se evaluará el desempeño de los empleados y qué sucederá si no se cumplen los estándares. Una sección separada podría describir las expectativas de comportamiento profesional, ausentismo, código de vestimenta (si corresponde), respeto por compañeros de trabajo y gerentes o subordinados directos, etc. Esta sección debe concluir con una descripción de los comportamientos que constituyen motivos de despido.
Finalmente, el manual del empleado debe describir el proceso de despido y establecer cómo se manejará la distribución de la compensación final y cualquier beneficio, como el seguro médico o el tiempo libre remunerado acumulado (PTO).
Con una buena preparación, no se encontrará tratando de improvisar las respuestas adecuadas cuando surja una situación estresante con un empleado problemático.
