Cómo despedir a un empleado de la manera correcta

Resumen rápido
Despedir a un empleado es uno de los desafíos de recursos humanos (RR. HH.) más difíciles que probablemente enfrentará una pequeña empresa. Además de tener que lidiar con el problema específico que está creando el empleado, tendrá que manejar el despido de la manera más justa posible para reducir el riesgo de repercusiones legales. Esto requiere establecer un proceso formal de terminación con anticipación y documentar cuidadosamente cada paso a medida que implementa el proceso.
 
También deberá comunicarse de manera efectiva con sus otros empleados, para que el despido no afecte negativamente la moral. Esto requiere transparencia, pero no desea infringir la privacidad de la persona despedida a menos que sea absolutamente necesario. Con todo, el despido es un negocio doloroso y, a veces, arriesgado. Si no puede evitarlo, es importante evitar que se vuelva emocional siguiendo las mejores prácticas profesionales de recursos humanos.

Razones aceptables para la terminación

En general, el despido de empleados se divide en dos categorías: despidos por razones económicas y despidos con causa. Este artículo se centra en esto último, es decir, cómo despedir a un empleado que está creando problemas en el lugar de trabajo.

¿Qué es una relación laboral 'a voluntad'?

El empleo "a voluntad" se refiere a una relación que se supone legalmente que existe cuando no hay contrato de trabajo. Como tal, los empleadores son libres de despedir a los empleados en cualquier momento sin previo aviso, y los empleados también son libres de dejar sus trabajos.

Establecimiento de una póliza y pautas de terminación

Los expertos aconsejan a los empleadores que creen políticas y pautas bien pensadas que describan los motivos del despido y cómo se manejará el proceso, si es necesario. Estas políticas generalmente están escritas en un manual del empleado. Es una buena idea pedir a todos los nuevos empleados que firmen un comunicado diciendo que han leído y acordado cumplir con las políticas.

Desarrollo de un proceso de revisión del empleado

El proceso de revisión del empleado comienza cuando usted o un supervisor inmediato le informa al empleado que su comportamiento o desempeño no se ajusta a los estándares y expectativas. En el caso de problemas relativamente menores, el empleado generalmente tiene la oportunidad de realizar cambios específicos. El proceso puede incluir capacitación o asesoramiento adicional.

Informar a su empleado: el momento en que todos nos arrepentimos

La reunión de despido real siempre es difícil. Los expertos aconsejan informar al empleado despedido cara a cara. La conversación debe ser breve y objetiva, sin sugerir ninguna oportunidad para revisar su decisión. Explique los próximos pasos del empleado con respecto al cheque de pago final, los beneficios y la recolección de pertenencias personales, y luego despídase.

Paquetes de indemnización - ¿Sí? ¿No? ¿Quizás?

Probablemente no sea probable que ofrezca voluntariamente una indemnización a un empleado que ha sido despedido con causa. Sin embargo, si hay un contrato de trabajo o una política de la empresa generalmente entendida que incluye una indemnización, deberá pagarla. En ciertos casos, puede ser prudente negociar un paquete de indemnización a cambio de una renuncia firmada en la que el empleado acepta no demandarlo a usted ni a su empresa.

No se preocupe, COBRA no muerde a los empleadores

Si emplea a 20 o más personas, estará legalmente obligado a permitir que un empleado despedido permanezca en su plan de seguro médico grupal, si tiene uno, durante al menos 18 meses. Sin embargo, no está obligado a subsidiar el costo de las primas y se le permite agregar una pequeña tarifa administrativa. Con opciones más baratas ahora disponibles en los intercambios de seguros públicos, los expertos esperan que la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) pronto se extinga virtualmente.
 
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