Privacidad en el lugar de trabajo: prueba, verificación y monitoreo de empleados

Resumen rápido

Los derechos de privacidad de los empleados en el lugar de trabajo a menudo están vagamente definidos por varias leyes estatales y algunas regulaciones federales. Pero sobre todo son las propias políticas de una empresa privada las que dictan si los solicitantes de empleo y los empleados actuales pueden someterse a pruebas de detección de drogas, detectar actividades financieras delictivas o negativas y ser monitoreados mientras están en el trabajo. Querrá mantenerse actualizado sobre las reglas de privacidad de su estado a medida que elabora políticas razonables de privacidad y actividad que definan claramente los comportamientos aceptables e inaceptables en el lugar de trabajo. Las políticas escritas le brindan más control sobre las actividades de los empleados por el bien de la empresa; y comunicarlos a los empleados genera confianza y ayuda a prevenir malentendidos entre sus trabajadores.

Pruebas de drogas y alcohol

En general, los empleadores privados tienen derecho a realizar pruebas de drogas a los solicitantes de empleo y a los empleados actuales, sujetos a las leyes estatales y federales de empleo y privacidad. Ser proactivo en el mantenimiento de un lugar de trabajo libre de drogas ofrece varios beneficios, incluida una reducción de accidentes y reclamos de seguros, y cierta protección contra posibles demandas por negligencia.

Obtener el informe crediticio de un candidato

La mayoría de los empleadores realizan verificaciones de crédito solo en los solicitantes de puestos de nivel ejecutivo, o para trabajos que involucran responsabilidades financieras, y luego solo después de que se haya extendido una oferta de trabajo. Generalmente, una reportar de crédito no es una herramienta confiable de selección de solicitantes porque no revela mucho sobre las calificaciones y la experiencia de un candidato.

Realizar verificaciones de antecedentes de los solicitantes de empleo

Según una encuesta de 2017 realizada por la asociación nacional de evaluadores de antecedentes profesionales, las verificaciones de antecedentes son casi universales. Las verificaciones de antecedentes pueden verificar la exactitud de la información reportada en los currículos y en las entrevistas, y un reporte de "borrón y cuenta nueva" puede influir en la decisión de contratación entre dos candidatos igualmente bien calificados. 

Monitoreo de la actividad de los empleados en las redes sociales en el trabajo

Las redes sociales, como Facebook, Twitter y LinkedIn, pueden ser una forma poderosa para que usted y sus empleados promuevan y hagan crecer su negocio. Pero existen responsabilidades potenciales si los empleados publican información inapropiada o patentada. Una política de redes sociales claramente definida puede ayudarlo a controlar y monitorear cómo sus empleados usan estas cuentas en el horario de la empresa.
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